Adicionar serviços, salas e equipe agendável

O Kluvan só oferece um horário quando um membro adequado da equipe e, se necessário, uma sala ou equipamento estão livres durante todo o serviço, incluindo preparação e limpeza.

Antes de começar

• Você precisa de Configurar agendamentos.
• Os membros devem já ser usuários ou funcionários da organização. Veja Convidar sua equipe.

Passos

Para adicionar um serviço:

1. Abra Agendamentos → Visualizar → Serviços.
2. Em Adicionar, digite Nome, Duração (minutos) e Preço.
3. Escolha o Tipo de recurso necessário (cadeira, sala ou baia, por exemplo) e a Capacidade.
4. Deixe Aceitar agendamentos online marcado se clientes podem agendar sozinhos e selecione Salvar.
5. Abra o serviço e defina Minutos de preparação, Minutos de limpeza, Complementos, Perguntas de triagem (uma por linha) e Convidar para reagendar após semanas conforme necessário. Selecione Salvar.

Para adicionar sala ou equipamento, abra Salas e recursos, digite Nome, escolha Tipo de recurso e Capacidade e selecione Salvar.

Para disponibilizar um membro da equipe:

1. Abra Equipe agendável, escolha a pessoa e selecione Salvar.
2. Abra a pessoa. Marque Disponível para agendamentos, escolha os Serviços prestados e marque Usar o horário da empresa ou defina horários próprios por dia.
3. Adicione Cargo, Sobre o membro da equipe e Cor do calendário e selecione Salvar.

Para bloquear um horário, abra Folgas e intervalos, escolha a pessoa ou sala, defina De e Até, escreva Motivo e selecione Salvar.

Bom saber

• Permitir uso simultâneo até a capacidade em uma sala permite várias pessoas ao mesmo tempo, cada uma ocupando uma vaga.
• Um membro não pode ser agendado em duas filiais ao mesmo tempo.
• Alterar serviço, sala ou membro já usado por agendamentos futuros é recusado para manter esses agendamentos válidos. Mova ou conclua os agendamentos primeiro.
• Preço inicial mostra o preço como "a partir de" na página pública.
• Com RH e folha de pagamento ativado, Agendamentos foi projetado para respeitar licenças registradas no RH. Essa ligação só foi testada com dados de exemplo; registre as ausências também em Folgas e intervalos.
• Próximo: criar um agendamento.