Agendamentos

Agendamentos atende empresas que vendem tempo: salões, clínicas, lava-rápidos, oficinas, estúdios e instrutores. Você configura serviços, membros da equipe disponíveis e salas ou equipamentos necessários; depois agenda pelo calendário ou permite que clientes agendem pela página pública. O Kluvan verifica horários, capacidade e tempos de preparação e limpeza para nunca reservar a mesma pessoa ou sala duas vezes.

Recepcionistas e gerentes administram o calendário; membros da equipe podem ficar limitados aos próprios agendamentos. Agendamentos usa a lista de clientes, pode finalizar uma visita com fatura da Contabilidade quando ela está ativada e envia lembretes e mensagens de agendamento.

Comece por Configurar Agendamentos.

• Configurar AgendamentosAtive Agendamentos com os padrões da empresa, depois defina intervalo, antecedência, limite para agendar, funcionamento, datas fechadas e horários por data.
• Adicionar serviços, salas e equipe agendávelCrie serviços com duração, preço, preparação, limpeza e complementos, adicione salas e equipamentos e escolha os membros da equipe disponíveis para agendamento.
• Criar, mover ou cancelar um agendamentoAgende um ou mais serviços, encontre horário livre, aceite clientes sem reserva, avance os estados da visita, reagende ou cancele.
• Finalizar um agendamento com fatura da ContabilidadeConclua a visita vinculando a fatura dos serviços entregue ao cliente, para marcar o agendamento como concluído e incluí-lo na receita.
• Compartilhar sua página pública de agendamentosAtive as páginas de atendimentos e aulas, compartilhe os links e códigos QR e veja como os clientes agendam, reservam um horário e gerenciam seu agendamento.
• Visitas recorrentes, lista de espera e aulasRepita uma visita a cada poucos dias ou semanas, altere ou cancele as visitas seguintes, ofereça horários liberados à lista de espera e organize aulas com vagas.
• Enviar mensagens e lembretes de agendamentoAtive os lembretes, defina quando serão enviados e o horário de silêncio, edite os textos e envie as mensagens de WhatsApp do dia pela fila.
• Relatórios e importação de agendamentosVeja agendamentos, utilização, faltas e receita por dia, membro da equipe, sala e serviço, baixe relatórios e importe serviços e visitas de um arquivo.
• Conectar Agendamentos a outros sistemasCrie chaves de API para outro sistema, dê a um membro da equipe uma assinatura de calendário sem dados de clientes e envie webhooks assinados quando os agendamentos mudarem.