使用账务发票结算预约

来访通过关联账务发票结算后完成。发票是客户的服务账单；预约只记录用于结算的发票。

开始之前

• 必须启用 Books。未启用时无法结算来访，其他预约功能仍可使用。
• 需要 Manage bookings 权限，以及开具发票所需的账务权限 Manage sales documents and payments。
• 来访必须处于 In service 状态。

步骤

1. 打开预约。Check out 区域列出每位团队成员的服务及价格。
2. 在 Books 中向同一客户开具包含这些服务的发票。每项预约服务也是同名产品，可加入发票；使用 Check out 显示的价格。记下发票编号，例如 INV-000123。
3. 返回预约，在 Check out 下的编号框填写发票编号。如有多位团队成员，按显示顺序为每人填写一个发票编号。
4. 选择 Check out。来访变为 Done。

注意事项

• 只有已开具、属于同一客户且包含来访全部服务、各项数量不低于预约数量的发票才被接受。发票可以包含其他项目。
• 一张发票只能结算一个预约。
• 使用相同编号再次结算同一预约不会改变任何内容。
• 编号框下的提示已过时：请填写 Books 发票编号。
• Kluvan 不为预约收取银行卡付款。预约页面可显示 Deposit payment instructions，见设置预约。
• 预约报表的收入计入已结算来访。