إتمام حساب حجز بفاتورة من الحسابات

تنتهي الزيارة بإتمام حسابها مقابل فاتورة من تطبيق الحسابات. الفاتورة هي حساب العميل عن الخدمات؛ والحجز يسجل فقط الفاتورة التي سددته.

قبل أن تبدأ

• يجب أن يكون تطبيق الحسابات مشغلاً. دونه لا يمكن إتمام حساب زيارة؛ ويستمر باقي تطبيق الحجوزات في العمل.
• تحتاج إلى صلاحية إدارة الحجوزات، وإلى صلاحية الحسابات إدارة مستندات المبيعات والدفعات لإصدار الفاتورة.
• يجب أن تكون الزيارة قيد الخدمة.

الخطوات

1. افتح الحجز. يعرض قسم إتمام الحساب الخدمات والأسعار لكل عضو في الفريق.
2. في تطبيق الحسابات، أصدر فاتورة للعميل نفسه تتضمن تلك الخدمات. كل خدمة حجز هي أيضاً صنف بالاسم نفسه يمكنك وضعه في الفاتورة؛ استخدم الأسعار المعروضة في إتمام الحساب. دوّن رقم الفاتورة، مثلاً INV-000123.
3. ارجع إلى الحجز، واكتب رقم الفاتورة في خانة الرقم تحت إتمام الحساب. إذا كان في الزيارة عدة أعضاء من الفريق، فاكتب رقم فاتورة واحداً لكل عضو، بالترتيب المعروض.
4. اختر إتمام الحساب. تنتقل الزيارة إلى مكتمل.

معلومات مفيدة

• لا يقبل Kluvan الفاتورة إلا إذا كانت صادرة، وللعميل نفسه، وتتضمن كل خدمات الزيارة، بالكميات المحجوزة على الأقل. ويمكنك إضافة أصناف أخرى إلى الفاتورة.
• لا يمكن للفاتورة أن تُتم حساب أكثر من حجز واحد.
• إذا أتممت حساب الحجز نفسه مرة أخرى بالأرقام نفسها، لا يتغير شيء.
• النص الإرشادي تحت خانة الرقم قديم: اكتب رقم فاتورة الحسابات.
• لا يستقبل Kluvan مدفوعات بالبطاقة للحجوزات. يمكن لصفحة الحجز أن تعرض تعليمات دفع العربون بدلاً من ذلك. راجع إعداد الحجوزات.
• يحسب الإيراد في تقارير الحجوزات الزيارات التي أُتمّ حسابها.