分享公开预约页面
公开预约页面以您组织的名称和语言,让客户无需账户即可预约。每份确认都包含一个私人链接,客户可用它管理预约。
开始之前
- 需要 Set up bookings 权限。
- 组织须在 Settings → Online 设置公开地址。未设置时不会显示链接。
步骤
- 打开 Booking settings,勾选 Accept online bookings。
- 勾选所需页面:Appointment booking page 和 Class timetable page。
- 填写 Introduction on public pages、Cancellation policy;若服务收取订金,还需填写 Deposit payment instructions。选择 Save。
- 打开 Bookings → View → Share and QR。
- 复制各页面链接,通过 WhatsApp、社交账号或消息分享。
- 选择 Download printable QR,打印二维码放在柜台或橱窗。
- 复制 Website button code,在自己的网站添加预约按钮。
[SHOT bookings-public-page-phone 390x844]截图即将补充: 手机上的公开预约页面:商家名称、服务时长和价格、任意空闲人员、日期、查找时间按钮及一排空闲时段
客户在页面上的操作:
- 选择服务、团队成员或 Anyone available,以及日期,然后选择 Find a time 和具体时间。
- 填写姓名、电话、可选电子邮件、备注及接待问题答案期间,该时段保留 10 分钟。
- 选择 Confirm booking。预约链接打开 Manage my booking。
- 通过该链接,可在政策允许范围内 Add to calendar、Reschedule 或 Cancel booking,查看路线及退订消息。
[SHOT bookings-manage-booking-phone 390x844]截图即将补充: 手机上的管理我的预约页面:日期时间、已确认状态、添加到日历链接、改期日期选择器,以及包含原因的取消预约表单
注意事项
- 不进行电话验证。Kluvan 会限制同一连接或电话号码的预约频率,在客户填写时保留时段,并允许您在客户记录中禁止其在线预约。
- 当天已满时,页面会查找接下来七天的时间。
- 需要订金的预约保持 Awaiting confirmation,并显示付款说明。页面不收取银行卡付款。
- 公开页面不会显示其他客户或私人备注;员工姓氏也不显示,除非勾选 Show staff surnames publicly。
- 来访完成后,客户可通过同一链接提交私人星级评价和评论。
- 客户可在页面加入候补名单:见周期来访、候补和课程。
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