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分享公开预约页面

公开预约页面以您组织的名称和语言,让客户无需账户即可预约。每份确认都包含一个私人链接,客户可用它管理预约。

开始之前

  • 需要 Set up bookings 权限。
  • 组织须在 Settings → Online 设置公开地址。未设置时不会显示链接。

步骤

  1. 打开 Booking settings,勾选 Accept online bookings。
  2. 勾选所需页面:Appointment booking page 和 Class timetable page。
  3. 填写 Introduction on public pages、Cancellation policy;若服务收取订金,还需填写 Deposit payment instructions。选择 Save。
  4. 打开 Bookings → View → Share and QR。
  5. 复制各页面链接,通过 WhatsApp、社交账号或消息分享。
  6. 选择 Download printable QR,打印二维码放在柜台或橱窗。
  7. 复制 Website button code,在自己的网站添加预约按钮。

客户在页面上的操作:

  1. 选择服务、团队成员或 Anyone available,以及日期,然后选择 Find a time 和具体时间。
  2. 填写姓名、电话、可选电子邮件、备注及接待问题答案期间,该时段保留 10 分钟。
  3. 选择 Confirm booking。预约链接打开 Manage my booking。
  4. 通过该链接,可在政策允许范围内 Add to calendar、Reschedule 或 Cancel booking,查看路线及退订消息。

注意事项

  • 不进行电话验证。Kluvan 会限制同一连接或电话号码的预约频率,在客户填写时保留时段,并允许您在客户记录中禁止其在线预约。
  • 当天已满时,页面会查找接下来七天的时间。
  • 需要订金的预约保持 Awaiting confirmation,并显示付款说明。页面不收取银行卡付款。
  • 公开页面不会显示其他客户或私人备注;员工姓氏也不显示,除非勾选 Show staff surnames publicly。
  • 来访完成后,客户可通过同一链接提交私人星级评价和评论。
  • 客户可在页面加入候补名单:见周期来访、候补和课程。

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