Laporan dan impor reservasi

Laporan reservasi menunjukkan seberapa penuh kalender Anda dan pendapatan yang dihasilkannya. Impor memindahkan layanan dan kunjungan mendatang Anda dari lembar kerja saat mulai menggunakan aplikasi.

Sebelum memulai

• Laporan memerlukan hak Laporan reservasi. Impor memerlukan Atur reservasi.

Langkah

Untuk membaca laporan:

1. Buka Reservasi → Tampilan → Laporan.
2. Tetapkan Dari dan Sampai, lalu pilih Tampilkan.
3. Baca jam tersibuk menurut hari dalam seminggu di bagian atas, lalu bagian-bagian berikut: ringkasan reservasi, reservasi per hari, minggu, dan bulan, pemanfaatan dan pendapatan tim, pemanfaatan sumber daya, pendapatan per layanan, tingkat ketidakhadiran dan pembatalan, klien baru dan yang kembali, sumber reservasi, konversi daftar tunggu, serta pengingat dan kehadiran.
4. Pilih CSV, Excel, atau Cetak / simpan sebagai PDF untuk menyimpan salinan.

Untuk mengimpor:

1. Buka Reservasi → Tampilan → Impor reservasi.
2. Unduh templat Layanan atau kunjungan dan isi.
3. Pilih apa yang diimpor, berkas Lembar kerja, dan Nomor lembar (pertama = 0), lalu kirim.
4. Periksa Pratinjau: setiap baris menunjukkan Siap atau Perlu perbaikan.
5. Pilih Terapkan atau lanjutkan 10 baris berikutnya. Ulangi hingga semua baris yang siap menunjukkan Diimpor.

Perlu diketahui

• Satu laporan mencakup paling banyak 366 hari.
• Pendapatan tidak termasuk PPN dan menghitung kunjungan yang sudah menyelesaikan check-out. Pemanfaatan menggunakan jam kerja yang ditetapkan hari ini, bahkan untuk tanggal lampau. Angka pengingat menunjukkan hubungan dengan kehadiran, bukan bukti bahwa pengingat menyebabkan kehadiran tersebut.
• Berkas dapat berupa CSV, TSV, atau XLSX, dengan maksimal 100 baris dan 80 KB. Harga menggunakan satuan mata uang terkecil (misalnya sen atau piastre). Waktu mulai kunjungan harus menyertakan selisih zona waktu, seperti +04:00.
• Setiap baris menjalani pemeriksaan reservasi biasa. Baris dengan waktu yang sudah terisi menunjukkan Coba lagi setelah menyelesaikan konflik.
• Mengimpor berkas yang sama lagi melanjutkan kelompok impor yang sama, alih-alih menambahkan baris dua kali.
• Untuk sistem lain yang membaca atau menulis reservasi, lihat Hubungkan Reservasi ke sistem lain.
• Untuk membawa data lain ke Kluvan, lihat Bawa data Anda.