বুকিং রিপোর্ট ও আমদানি

রিপোর্ট দেখায় ক্যালেন্ডার কত পূর্ণ ও কত আয় করে। শুরুতে স্প্রেডশিট থেকে পরিষেবা ও আসন্ন ভিজিট আমদানি হয়।

শুরুর আগে

• রিপোর্টে বুকিং রিপোর্ট, আমদানিতে বুকিং সেট আপ অধিকার লাগে।

ধাপ

রিপোর্ট পড়তে:

1. Bookings → দেখুন → রিপোর্ট খুলুন।
2. থেকে, পর্যন্ত দিয়ে দেখান নিন।
3. ওপরে সপ্তাহের দিন অনুযায়ী ব্যস্ততম ঘণ্টা, তারপর অংশগুলি পড়ুন: বুকিং সারাংশ, দিন/সপ্তাহ/মাসের বুকিং, দলের ব্যবহার ও আয়, রিসোর্স ব্যবহার, পরিষেবাভিত্তিক আয়, না আসা ও বাতিলের হার, নতুন ও ফেরত গ্রাহক, বুকিং উৎস, অপেক্ষার তালিকার রূপান্তর, অনুস্মারক ও উপস্থিতি।
4. কপির জন্য CSV, Excel, প্রিন্ট / PDF সেভ নিন।

আমদানি করতে:

1. Bookings → দেখুন → বুকিং আমদানি খুলুন।
2. পরিষেবা বা ভিজিট টেমপ্লেট নামিয়ে পূরণ করুন।
3. আমদানির ধরন, স্প্রেডশিট, শিট নম্বর (প্রথম = 0) বেছে পাঠান।
4. পূর্বরূপ দেখুন: সারি প্রস্তুত বা সংশোধন দরকার।
5. পরের 10 সারি প্রয়োগ করুন বা আবার চালান নিন। সব প্রস্তুত সারি আমদানি হয়েছে না হওয়া পর্যন্ত করুন।

জেনে রাখুন

• রিপোর্ট সর্বোচ্চ 366 দিনের।
• আয় VAT বাদে, চেক আউট ভিজিট গোনে। ব্যবহার অতীতের জন্যও আজকের সেট কর্মঘণ্টা নেয়। অনুস্মারকের সংখ্যা উপস্থিতির সঙ্গে সম্পর্ক দেখায়, কারণের প্রমাণ নয়।
• CSV, TSV, XLSX সর্বোচ্চ 100 সারি ও 80 KB। দাম ছোট এককে (সেন্ট বা পিয়াস্ত্র)। শুরুর সময়ে +04:00-এর মতো সময় অঞ্চলের অফসেট চাই।
• সারিতে স্বাভাবিক বুকিং যাচাই হয়। সময় নেওয়া হলে দ্বন্দ্ব মিটিয়ে আবার চেষ্টা করুন দেখায়।
• একই ফাইল আবার আনলে একই ব্যাচ চলে, সারি দুবার হয় না।
• অন্য সিস্টেমের জন্য Bookings অন্য সিস্টেমে যুক্ত করুন দেখুন।
• অন্য ডেটার জন্য আপনার ডেটা আনুন দেখুন।