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Consultar las cifras clave y sus cálculos

Cifras clave, encima de la lista, muestra los números relevantes para su trabajo. Cada uno explica su cálculo y los registros que lo componen para poder comprobarlo.

Antes de empezar

  • Las cifras monetarias proceden de Contabilidad; Trabajos completados, de trabajos de campo. Sin esas aplicaciones se indica que aún no hay cifras.
  • Los importes solo se muestran con permiso monetario (quién ve qué).

Pasos

  1. Abra Espacio del propietario → Requiere atención.
  2. Junto a Cifras clave, elija Cifras para: Propietario, Contador, Ventas, Gestor de cobro u Operaciones.
  3. Lea cada cifra, cambio frente al mes pasado si lo hay y explicación breve.
  4. Seleccione la cifra o ¿Cómo se calcula? para abrirla.
  5. Lea la regla y tabla con Dato, Valor, Origen y Filtrar.
  6. En Los registros, consulte fecha e importe de cada uno. En conjunto: …, igual que la cifra indica que suman el total.
  7. Seleccione Abrir en con el nombre de la aplicación para trabajar allí.

Las cifras

CifraCálculo
Efectivo en bancoSaldos de todas las cuentas de efectivo y banco hoy.
Cuentas por cobrar vencidasDeuda pendiente de facturas emitidas cuyo vencimiento es anterior a hoy.
Cobrado este mesPagos del mes sin cheques devueltos, comparados con todo el mes anterior.
Período medio de cobro (DSO)Cuentas por cobrar abiertas ÷ facturado en 90 días × 90.
Cotizaciones aceptadas este mesCotizaciones emitidas este mes aceptadas o facturadas, sobre las enviadas.
Cuentas por pagar en 7 díasPendiente de facturas de proveedor que vencen dentro de siete días, incluidas las vencidas.
Trabajos completadosÓrdenes terminadas en los últimos 30 días y cuántas están facturadas.
PerfilCifras
Propietarioefectivo, vencidos, cobrado, DSO, cotizaciones, trabajos, pagos
Contadorefectivo, vencidos, pagos, cobrado, DSO
Ventascotizaciones, cobrado, vencidos
Gestor de cobrovencidos, cobrado, DSO
Operacionestrabajos, pagos

Conviene saber

  • Un cálculo en todas partes. El panel de propietario de Contabilidad y este espacio usan la misma regla y cifra.
  • Si los registros no suman la cifra, se indica y se dirige a la aplicación para investigarlo.
  • Las ratios, como DSO y aceptación, muestran datos de entrada en lugar de registros.
  • Las listas largas muestran los primeros; abra la completa en la aplicación.
  • Trabajos completados cuenta los de su sucursal; la cantidad facturada se muestra a coordinadores.
  • Relacionado: ver qué requiere atención.

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