Consultar las cifras clave y sus cálculos
Cifras clave, encima de la lista, muestra los números relevantes para su trabajo. Cada uno explica su cálculo y los registros que lo componen para poder comprobarlo.
Antes de empezar
- Las cifras monetarias proceden de Contabilidad; Trabajos completados, de trabajos de campo. Sin esas aplicaciones se indica que aún no hay cifras.
- Los importes solo se muestran con permiso monetario (quién ve qué).
Pasos
- Abra Espacio del propietario → Requiere atención.
- Junto a Cifras clave, elija Cifras para: Propietario, Contador, Ventas, Gestor de cobro u Operaciones.
- Lea cada cifra, cambio frente al mes pasado si lo hay y explicación breve.
- Seleccione la cifra o ¿Cómo se calcula? para abrirla.
- Lea la regla y tabla con Dato, Valor, Origen y Filtrar.
- En Los registros, consulte fecha e importe de cada uno. En conjunto: …, igual que la cifra indica que suman el total.
- Seleccione Abrir en con el nombre de la aplicación para trabajar allí.
[SHOT owner-figure 1440x900]Captura de pantalla próximamente: Cuentas por cobrar vencidas: valor, cálculo con regla y datos, doce registros con facturas, fechas e importes, suma coincidente y botón para abrir Contabilidad
Las cifras
| Cifra | Cálculo |
|---|---|
| Efectivo en banco | Saldos de todas las cuentas de efectivo y banco hoy. |
| Cuentas por cobrar vencidas | Deuda pendiente de facturas emitidas cuyo vencimiento es anterior a hoy. |
| Cobrado este mes | Pagos del mes sin cheques devueltos, comparados con todo el mes anterior. |
| Período medio de cobro (DSO) | Cuentas por cobrar abiertas ÷ facturado en 90 días × 90. |
| Cotizaciones aceptadas este mes | Cotizaciones emitidas este mes aceptadas o facturadas, sobre las enviadas. |
| Cuentas por pagar en 7 días | Pendiente de facturas de proveedor que vencen dentro de siete días, incluidas las vencidas. |
| Trabajos completados | Órdenes terminadas en los últimos 30 días y cuántas están facturadas. |
| Perfil | Cifras |
|---|---|
| Propietario | efectivo, vencidos, cobrado, DSO, cotizaciones, trabajos, pagos |
| Contador | efectivo, vencidos, pagos, cobrado, DSO |
| Ventas | cotizaciones, cobrado, vencidos |
| Gestor de cobro | vencidos, cobrado, DSO |
| Operaciones | trabajos, pagos |
Conviene saber
- Un cálculo en todas partes. El panel de propietario de Contabilidad y este espacio usan la misma regla y cifra.
- Si los registros no suman la cifra, se indica y se dirige a la aplicación para investigarlo.
- Las ratios, como DSO y aceptación, muestran datos de entrada en lugar de registros.
- Las listas largas muestran los primeros; abra la completa en la aplicación.
- Trabajos completados cuenta los de su sucursal; la cantidad facturada se muestra a coordinadores.
- Relacionado: ver qué requiere atención.
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