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Ler os indicadores e como são calculados

Acima da lista, Indicadores mostra os números importantes para seu trabalho. Cada indicador explica seu cálculo e lista os registros que o compõem, para você nunca precisar confiar em um número sem conferir.

Antes de começar

  • Os indicadores financeiros vêm da Contabilidade; Serviços concluídos vem de Serviços de campo. Sem esses aplicativos, o cartão informa que ainda não há indicadores.
  • Valores aparecem apenas para quem tem permissão financeira (veja quem vê quais itens).

Passos

  1. Abra Espaço do proprietário → Precisa de atenção.
  2. Ao lado de Indicadores, escolha um perfil em Indicadores para: Proprietário, Contador, Vendas, Cobrador ou Operações.
  3. Leia cada cartão: o valor, a mudança em relação ao mês passado, quando houver, e a frase curta abaixo.
  4. Selecione um indicador ou Como isso é calculado? abaixo dele. Sua página abre.
  5. Leia a regra em palavras simples e a tabela de dados de entrada: cada Entrada, seu Valor, Origem e Filtro.
  6. Em Os registros, veja cada registro com data e valor. A linha acima diz Juntos: … igual ao indicador quando os registros somam esse valor.
  7. Selecione Abrir em com o nome do aplicativo para trabalhar nos registros lá.

Os indicadores

IndicadorComo é calculado
Dinheiro no bancoSaldos de todas as contas de caixa e banco hoje.
Contas a receber vencidasO que clientes ainda devem em faturas emitidas com vencimento anterior a hoje.
Recebido neste mêsPagamentos recebidos neste mês, excluindo cheques devolvidos, ao lado de todo o mês passado.
Prazo médio de recebimento (DSO)Contas a receber abertas ÷ faturado nos últimos 90 dias × 90.
Orçamentos aceitos neste mêsOrçamentos emitidos neste mês que foram aceitos ou faturados, dentre os enviados.
Contas a pagar em 7 diasSaldo a pagar de faturas de fornecedores com vencimento em até 7 dias, incluindo vencidas.
Serviços concluídosOrdens de serviço concluídas nos últimos 30 dias e quantas foram faturadas.
PerfilIndicadores
Proprietáriocaixa, vencidos, recebido, DSO, orçamentos, serviços, contas a pagar
Contadorcaixa, vencidos, contas a pagar, recebido, DSO
Vendasorçamentos, recebido, vencidos
Cobradorvencidos, recebido, DSO
Operaçõesserviços, contas a pagar

Bom saber

  • Um cálculo em todos os lugares. O painel do proprietário na Contabilidade e o espaço mostram o mesmo número, pela mesma regra.
  • Quando os registros não somam o indicador, a página informa e encaminha você ao aplicativo para verificar o motivo.
  • Uma proporção (DSO, orçamentos aceitos) lista as entradas em vez dos registros.
  • Listas longas mostram os primeiros registros; abra a lista completa no aplicativo.
  • Serviços concluídos conta serviços da sua própria filial; a quantidade faturada aparece para coordenadores.
  • Relacionado: ver o que precisa da sua atenção.

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