Ler os indicadores e como são calculados
Acima da lista, Indicadores mostra os números importantes para seu trabalho. Cada indicador explica seu cálculo e lista os registros que o compõem, para você nunca precisar confiar em um número sem conferir.
Antes de começar
- Os indicadores financeiros vêm da Contabilidade; Serviços concluídos vem de Serviços de campo. Sem esses aplicativos, o cartão informa que ainda não há indicadores.
- Valores aparecem apenas para quem tem permissão financeira (veja quem vê quais itens).
Passos
- Abra Espaço do proprietário → Precisa de atenção.
- Ao lado de Indicadores, escolha um perfil em Indicadores para: Proprietário, Contador, Vendas, Cobrador ou Operações.
- Leia cada cartão: o valor, a mudança em relação ao mês passado, quando houver, e a frase curta abaixo.
- Selecione um indicador ou Como isso é calculado? abaixo dele. Sua página abre.
- Leia a regra em palavras simples e a tabela de dados de entrada: cada Entrada, seu Valor, Origem e Filtro.
- Em Os registros, veja cada registro com data e valor. A linha acima diz Juntos: … igual ao indicador quando os registros somam esse valor.
- Selecione Abrir em com o nome do aplicativo para trabalhar nos registros lá.
[SHOT owner-figure 1440x900]Captura de tela em breve: Página do indicador Contas a receber vencidas: valor, Como isso é calculado? com regra, tabela de entradas (Entrada, Valor, Origem, Filtro), Os registros (12) com números de faturas, datas e valores, 'Juntos: … igual ao indicador.' e botão Abrir na Contabilidade
Os indicadores
| Indicador | Como é calculado |
|---|---|
| Dinheiro no banco | Saldos de todas as contas de caixa e banco hoje. |
| Contas a receber vencidas | O que clientes ainda devem em faturas emitidas com vencimento anterior a hoje. |
| Recebido neste mês | Pagamentos recebidos neste mês, excluindo cheques devolvidos, ao lado de todo o mês passado. |
| Prazo médio de recebimento (DSO) | Contas a receber abertas ÷ faturado nos últimos 90 dias × 90. |
| Orçamentos aceitos neste mês | Orçamentos emitidos neste mês que foram aceitos ou faturados, dentre os enviados. |
| Contas a pagar em 7 dias | Saldo a pagar de faturas de fornecedores com vencimento em até 7 dias, incluindo vencidas. |
| Serviços concluídos | Ordens de serviço concluídas nos últimos 30 dias e quantas foram faturadas. |
| Perfil | Indicadores |
|---|---|
| Proprietário | caixa, vencidos, recebido, DSO, orçamentos, serviços, contas a pagar |
| Contador | caixa, vencidos, contas a pagar, recebido, DSO |
| Vendas | orçamentos, recebido, vencidos |
| Cobrador | vencidos, recebido, DSO |
| Operações | serviços, contas a pagar |
Bom saber
- Um cálculo em todos os lugares. O painel do proprietário na Contabilidade e o espaço mostram o mesmo número, pela mesma regra.
- Quando os registros não somam o indicador, a página informa e encaminha você ao aplicativo para verificar o motivo.
- Uma proporção (DSO, orçamentos aceitos) lista as entradas em vez dos registros.
- Listas longas mostram os primeiros registros; abra a lista completa no aplicativo.
- Serviços concluídos conta serviços da sua própria filial; a quantidade faturada aparece para coordenadores.
- Relacionado: ver o que precisa da sua atenção.
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