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查看关键指标及计算方式

列表上方的 Key figures 显示与您的工作相关的关键数字。每项都说明计算方式并列出来源记录,让您能够核实数字。

开始之前

  • 财务指标来自 Books;Jobs completed 来自 Field jobs。未启用相关应用时,卡片会说明尚无指标。
  • 金额只向有财务查看权限的人员显示(参见谁能查看哪些事项)。

操作步骤

  1. 打开 Owner workspace → Needs attention。
  2. 在 Key figures 旁的 Figures for 选择职责:Owner、Accountant、Sales、Collector 或 Operations。
  3. 阅读各卡片:指标、可用时显示的 against last month 变化,以及下方简短说明。
  4. 选择指标或其下的 How is this calculated?,打开详情页。
  5. 阅读通俗规则及输入表:各 Input、Value、Where from 和 Filter。
  6. 在 The records 查看各记录的日期和金额。记录合计与指标一致时,上方显示 Together: … the same as the figure。
  7. 选择带应用名称的 Open in,到应用中处理记录。

指标

指标计算方式
Cash in bank今日所有现金和银行账户余额。
Receivables overdue已开具且到期日在今天之前的发票中,客户仍欠的金额。
Collected this month本月收到的付款,排除退票支票,并与上月整月并列。
Days sales outstanding (DSO)未结应收款 ÷ 最近 90 天开票金额 × 90。
Quotes accepted this month本月开具且已接受或已开票的报价,占已发送报价的比例。
Payables due in 7 days7 天内到期账单的剩余应付款,包含逾期账单。
Jobs completed最近 30 天完成的工作单,以及其中已开票数量。
职责指标
Owner现金、逾期、收款、DSO、报价、工作、应付
Accountant现金、逾期、应付、收款、DSO
Sales报价、收款、逾期
Collector逾期、收款、DSO
Operations工作、应付

须知

  • 各处统一计算。 Books 所有者仪表板与工作区使用相同规则,显示相同数字。
  • 记录合计不一致时,页面会说明并引导您到应用查看原因。
  • 比率指标(DSO、已接受报价)列出输入值,而非记录。
  • 较长列表仅显示前面的记录;可在应用打开完整列表。
  • Jobs completed 统计自己分店的工作;已开票数量向协调员显示。
  • 相关内容:查看待关注事项。

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