设置每日简报
每日简报每天发送一条短消息:待关注列表前 10 项,以及自昨天以来新增和解决的事项。您选择时间及接收渠道。
开始之前
- 每个人自行设置简报。所有者默认在 08:00 于 Kluvan 接收,直到自行修改;其他人默认关闭,需自行启用。
- Telegram 仅供所有者使用,要求方案包含 Telegram,且已在 Settings → Integrations 设置组织机器人(参见 Telegram)。
操作步骤
- 打开 Owner workspace → Daily brief(或选择工作区顶部的 Daily brief)。
- 勾选 Send me the daily brief。
- 设置 Time。
- Where 下的 In Kluvan (the bell) 始终启用。按需勾选发送到您地址的 By e-mail to;所有者还可勾选 By Telegram (the organisation's bot)。
- 选择 Save,页面显示 Your daily brief is saved.
[SHOT owner-brief 960x600]截图即将补充: Owner workspace → Daily brief:Send me the daily brief 已勾选,Time 为 08:00,In Kluvan (the bell) 始终开启,电子邮件和组织 Telegram 机器人均勾选,显示 Last sent on 和 Save 按钮
简报包含什么
- 标题显示列表事项数量和组织名称。
- 自昨天以来的变化:新增和已解决数量。
- 列表前 10 项,最紧急的优先,每项含忽略后果,并说明还有多少项。
- 所有者工作区链接。
须知
- 每天恰好一次。 在指定时间每天收到一份简报,即使 Kluvan 运行多台服务器也不重复。
- 自己的查看范围。 简报与本人列表一致:所有者和经理涵盖组织,团队成员涵盖本人及其角色的事项。
- 空列表仍会发送。 此时简报说明没有需要关注的事项。
- 本页的 WhatsApp 选项目前不发送任何消息。请使用铃铛、电子邮件或 Telegram。
- 电子邮件发送到个人资料中的地址。发生退信或将我们的邮件标为垃圾邮件的地址不会接收。
- Last sent on 显示上次发送日期。
- 对于事件发生时的单项提醒,参见所有者提醒。
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