Configurer votre point quotidien

Le point quotidien est un court message quotidien : les dix premiers éléments à traiter et les changements depuis la veille, nouveaux et résolus. Vous choisissez l'heure et la destination.

Avant de commencer

• Chacun règle son propre point. Celui du propriétaire est activé à 08:00 dans Kluvan jusqu'à modification ; ceux des autres restent désactivés jusqu'à leur activation.
• Telegram est réservé au propriétaire, si la formule l'inclut et si le bot de l'organisation est configuré dans Paramètres → Intégrations. Voir Telegram.

Étapes

1. Ouvrez Espace dirigeant → Point quotidien, ou choisissez Point quotidien en haut de l'espace.
2. Cochez M'envoyer le point quotidien.
3. Réglez l'Heure.
4. Sous Où, Dans Kluvan (la cloche) reste toujours activé. Cochez éventuellement Par e-mail à votre adresse et, pour le propriétaire, Par Telegram (le bot de l'organisation).
5. Sélectionnez Enregistrer. Le message Votre point quotidien est enregistré. apparaît.

Contenu du point

1. Un titre avec le nombre d'éléments et le nom de l'organisation.
2. Les changements depuis hier : nombre de nouveaux éléments et d'éléments résolus.
3. Les dix premiers éléments, les plus urgents d'abord, leur conséquence si ignorés et le nombre d'éléments supplémentaires.
4. Un lien vers l'Espace dirigeant.

Bon à savoir

• Exactement une fois par jour. Vous recevez un point à l'heure choisie, même si Kluvan fonctionne sur plusieurs serveurs.
• Votre propre périmètre. Le point reprend votre liste : organisation pour propriétaires et responsables, éléments personnels et du rôle pour les membres d'équipe.
• Une liste vide est quand même envoyée. Le point précise alors que rien ne nécessite d'attention.
• Le choix WhatsApp n'envoie rien actuellement. Utilisez la cloche, l'e-mail ou Telegram.
• L'e-mail va à l'adresse du profil. Une adresse ayant rejeté un message ou signalé nos e-mails comme indésirables ne reçoit rien.
• Dernier envoi le indique la date du dernier point envoyé.
• Voir aussi Alertes du propriétaire pour les événements au fil de leur apparition.