Configurar seu resumo diário

O resumo diário é uma mensagem curta uma vez por dia: os 10 principais itens da sua lista de atenção e o que mudou desde ontem (novos e resolvidos). Você escolhe o horário e o destino.

Antes de começar

• Cada pessoa configura seu próprio resumo. O do proprietário fica ativado às 08:00 no Kluvan até ele alterar; o dos demais fica desativado até ser ativado.
• Telegram é apenas para o proprietário, quando o plano inclui Telegram e o bot da organização está configurado em Configurações → Integrações (veja Telegram).

Passos

1. Abra Espaço do proprietário → Resumo diário (ou selecione Resumo diário no topo do espaço).
2. Marque Enviar meu resumo diário.
3. Defina o Horário.
4. Em Onde, No Kluvan (o sino) fica sempre ativado. Marque Por e-mail para seu endereço e, para o proprietário, Pelo Telegram (bot da organização) se quiser.
5. Selecione Salvar. Aparece Seu resumo diário foi salvo.

O que o resumo contém

1. Um cabeçalho com a quantidade de itens na lista e o nome da organização.
2. O que mudou desde ontem: quantos itens são novos e quantos foram resolvidos.
3. Os 10 principais itens, os mais urgentes primeiro, cada um com o que acontece se for ignorado, e quantos outros existem.
4. Um link para o Espaço do proprietário.

Bom saber

• Exatamente uma vez por dia. Você recebe um resumo por dia, no seu horário, mesmo se o Kluvan executar em vários servidores.
• Seu próprio escopo. O resumo lista o que você veria na sua lista: o do proprietário e dos gerentes cobre a organização; o de um membro da equipe cobre seus itens e os da sua função.
• Uma lista vazia também é enviada. O resumo informa que nada precisa de atenção.
• A opção WhatsApp nesta página não envia nada atualmente. Use sino, e-mail ou Telegram.
• E-mail vai para o endereço do perfil. Um endereço com devoluções ou que marcou nossas mensagens como spam não recebe nada.
• Último envio em mostra o dia em que o último resumo foi enviado.
• Relacionado: alertas do proprietário para eventos individuais assim que acontecem.