谁能查看哪些事项和金额

组织内每个人都能打开所有者工作区，但只看到与自己有关的内容，且只有获得财务查看权限时才能看到金额。本页说明规则，帮助您了解团队可见内容。

开始之前

• 角色和权限在团队设置中配置（参见角色和权限及邀请团队）。

操作步骤

检查人员可见内容

1. 确定人员角色：所有者、经理或团队成员。
2. 所有者和经理查看组织：其可打开的每个应用中的全部事项。可在顶部切到 Mine，仅查看分配给自己的事项。
3. 团队成员查看自身范围：分配给自己的事项，以及面向其角色或所持权限的事项。例如，持有 Collections: see every collector's cases 的人员能看到催收事项；持有 See every team's conversations 的人员能看到无人接手的收件箱对话。
4. 检查该人员是否可查看金额（见下文）。

检查谁能看到金额

1. 所有者始终可查看金额。
2. 其他人只有持有 Books 权限 View Books and reports 或 Collections: see amounts 时才能查看金额。
3. 没有上述任一权限时，列表、关键指标和 Today 只显示数量和文字，不显示金额，例如显示“3 张发票逾期”而非合计金额。

须知

• 将事项分配给某人会加入其列表，同时保留在组织列表。
• 必须有权打开应用。 用户不能打开的应用，其事项不会显示在用户列表。
• 不会显示机密文档名称。 即将到期的机密文档显示为无标题事项。
• 每日简报遵循相同范围（参见设置每日简报）。
• 每个操作都有审计记录。 批准、分配、稍后处理、忽略和关闭都记录操作者姓名。
• 相关内容：查看待关注事项、关键指标。