Publier une modification ou revenir à une version

Rien de ce que vous modifiez dans Studio n'atteint votre équipe avant la publication. Chaque publication conserve une version numérotée : si une modification ne convient pas, vous pouvez revenir à la version précédente. L'historique des modifications liste chaque modification : qui, quand et quoi.

Avant de commencer

• Vous avez besoin du droit Gérer Studio (champs, mises en page, statuts, règles, modèles).

Étapes

Pour publier un brouillon :

1. Ouvrez l'éditeur où vous avez fait la modification (champs, disposition, statuts, un seuil d'approbation ou un modèle). La barre du haut affiche Brouillon non publié et Vous seul le voyez jusqu'à sa publication.
2. Vérifiez l'Aperçu.
3. Saisissez ce qui a changé dans la zone de note (facultatif) et sélectionnez Publier. La barre affiche Publié · version n.
4. Pour abandonner le brouillon à la place, sélectionnez Abandonner le brouillon.

Pour revenir à une version antérieure :

1. Dans la même barre, ouvrez Versions (n).
2. Trouvez la version souhaitée et sélectionnez Revenir à la version n. La version antérieure est publiée de nouveau comme une nouvelle version.

Pour lire l'historique des modifications :

1. Ouvrez Studio → Historique des modifications.
2. Lisez chaque ligne : Quand, Qui, l'Élément avec sa version, et Quoi a changé (champs ajoutés, modifiés ou retirés, ou éléments de document).
3. Sur une publication, sélectionnez Revenir à la version n pour l'annuler. Sélectionnez Modifications plus anciennes pour en voir davantage.

Bon à savoir

• Les brouillons en attente sont listés sur la vue d'ensemble de Studio et dans Aujourd'hui pour les personnes qui gèrent Studio, afin que personne n'en oublie.
• Deux personnes en même temps. Si quelqu'un a publié le même élément après le début de votre brouillon, votre publication est refusée avec studio_stale : rechargez la page et refaites votre modification.
• Revenir en arrière conserve les valeurs. Les champs ajoutés après la version à laquelle vous revenez sont retirés, pas supprimés : aucune valeur n'est perdue.
• Les brouillons abandonnés, les actions du propriétaire au-delà d'un seuil d'approbation et les modifications de vues enregistrées figurent aussi dans l'historique.
• Il n'existe pas de copie de test séparée de votre organisation : l'aperçu et les versions sont le filet de sécurité.
• Voir aussi : Ajouter un champ personnalisé, erreur studio_no_draft.