Enregistrer une vue d'une liste

Une vue enregistrée conserve votre façon de regarder une liste : ses filtres, colonnes, tri et regroupement. Vos vues apparaissent sous forme d'onglets au-dessus de la liste, à côté des vues propres à la liste : vous retrouvez "Mes projets ouverts ce trimestre" en un clic.

Avant de commencer

• Tout le monde peut enregistrer une vue privée. Partager une vue avec l'équipe, ou en faire la vue par défaut d'un rôle, nécessite le droit Gérer Studio (champs, mises en page, statuts, règles, modèles).
• Les vues enregistrées sont disponibles sur la liste Projets.

Étapes

1. Ouvrez la liste et réglez ses filtres, colonnes, tri et regroupement comme vous le souhaitez.
2. Sélectionnez + Enregistrer la vue après les onglets.
3. Saisissez le Nom de la vue.
4. Pour la partager, cochez Partager avec l'équipe. Les vues partagées s'affichent avec une ★.
5. Pour ouvrir la liste sur cette vue pour un rôle, cochez le rôle sous Ouvrir par défaut pour.
6. Sélectionnez Enregistrer. La vue apparaît sous forme d'onglet.

Pour gérer les vues :

1. Ouvrez Studio → Vues enregistrées. Chaque vue que vous pouvez ouvrir est listée, avec la liste à laquelle elle appartient.
2. Ouvrez une vue pour sélectionner Ouvrir la liste sur cette vue, la renommer, changer les personnes avec qui elle est partagée ou ses rôles par défaut, puis sélectionnez Enregistrer.
3. Sélectionnez Supprimer pour supprimer une vue que vous avez créée.

Bon à savoir

• Une vue conserve l'adresse et la requête de la liste. L'ouvrir lit la liste comme d'habitude : elle affiche donc toujours les enregistrements du jour.
• Une vue doit être partagée avant de pouvoir être la vue par défaut d'un rôle. Quand une personne de ce rôle ouvre la liste, celle-ci s'ouvre sur cette vue.
• La création, la modification et la suppression de vues sont inscrites dans l'historique des modifications de Studio.
• Jusqu'à 50 vues par liste.
• Les autres listes n'affichent pas d'onglets de vues enregistrées.
• Voir aussi : Studio.