شرکاء، مہمان اور انتظار کی فہرست سنبھالیں

شرکاء کی فہرست میں تقریب کا ہر آرڈر اپنے ٹکٹوں اور ان کی حالت کے ساتھ ہوتا ہے۔ تقریب کے صفحے سے آپ مہمان بھی شامل کرتے ہیں اور انتظار کی فہرست سنبھالتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کے پاس تقریبات چلانا (ترمیم، اشاعت، شرکاء، انتظار کی فہرست، مہمان) کا اختیار ہونا چاہیے۔ دروازے پر لوگوں کی حاضری لگانا والا دروازے کا عملہ بھی فہرست پڑھ سکتا ہے۔

مراحل

شرکاء کی فہرست

1. تقریب کھولیں اور شرکاء منتخب کریں۔ اوپر کی سطر بتاتی ہے کہ کتنے حاضر ہیں، مثلاً 80 میں سے 12 حاضر۔
2. نام، ای میل، فون یا داخلے کا کوڈ لکھیں اور تلاش منتخب کریں۔
3. ٹیبز سے سب آرڈر یا ایک حالت دیکھیں: تصدیق شدہ، زیر التوا، تاخیر سے ادا ہوا، رقم واپس، منسوخ یا میعاد ختم۔
4. کسی آرڈر پر ٹکٹ دوبارہ ای میل کرنے کے لیے دوبارہ بھیجیں منتخب کریں، یا واٹس ایپ منتخب کریں تاکہ ٹکٹ کے لنک والا تیار پیغام کھلے جو آپ اپنے فون سے بھیجیں۔
5. مفت یا ابھی زیر التوا آرڈر منسوخ کرنے کے لیے منسوخ کریں منتخب کریں۔ نشستیں پھر خالی ہو جاتی ہیں۔
6. پوری فہرست کے لیے CSV ڈاؤن لوڈ کریں منتخب کریں۔

مہمان

1. تقریب کے صفحے پر مہمان شامل کریں پر جائیں۔
2. نام، ای میل اور چاہیں تو فون (اختیاری) لکھیں؛ ٹکٹ کی قسم اور تعداد چنیں۔
3. مہمان شامل کریں منتخب کریں۔ مہمان کو ای میل پر مفت ٹکٹ ملتے ہیں، فروخت بند قسم کے بھی۔

انتظار کی فہرست

1. تقریب کے صفحے پر انتظار کی فہرست ہر شخص، اس کی مطلوبہ ٹکٹ قسم اور تعداد، اور حالت دکھاتی ہے۔
2. ابھی نشستیں پیش کرنے کے لیے نشستیں پیش کریں منتخب کریں، یا فہرست سے نکالنے کے لیے ہٹائیں۔

جاننے کی باتیں

• ادا شدہ آرڈر منسوخی سے نہیں بلکہ رقم کی واپسی سے واپس ہوتے ہیں۔ دیکھیں ادا شدہ آرڈر کی رقم واپس کریں۔
• انتظار کی فہرست کی پیشکشیں۔ جب نشستیں خالی ہوں (منسوخی، رقم کی واپسی، عارضی محفوظ وقت ختم ہونا، زیادہ گنجائش)، تو اگر خالی ہونے والی نشستیں خود بخود انتظار کی فہرست کو پیش کریں چالو ہو تو Kluvan انہیں قطار میں پہلے مناسب شخص کو پیش کرتا ہے۔ پیشکش تقریبات کی ترتیبات میں طے شدہ گھنٹوں تک نشستیں محفوظ رکھتی ہے اور ای میل پر جاتی ہے۔ مفت پیشکش کی تصدیق وہ شخص کرتا ہے؛ ادا شدہ کی ادائیگی ہوتی ہے۔
• CSV اسپریڈشیٹ میں کھولنے کے لیے محفوظ ہے، اور ہر ڈاؤن لوڈ سرگرمی کے ریکارڈ میں درج ہوتا ہے۔
• WhatsApp پیغامات آپ اپنے فون سے خود بھیجتے ہیں؛ Kluvan انہیں آپ کی طرف سے نہیں بھیجتا۔
• گاہک کے ریکارڈ میں منسلک ٹیب اس کی تقریبات اور ٹکٹ دکھاتا ہے۔