ভাড়ার জিনিস যোগ করুন

প্রতিটি ভাড়ার জিনিস নিজস্ব সিরিয়াল নম্বরসহ একটি বাস্তব সরঞ্জাম, যাতে কোনটি কোথায় ও কী অবস্থায় আছে জানা যায়।

শুরুর আগে

• Rentals চালু করুন: অ্যাপ বাছুন। গ্রাহক সুবিধা লাগে।
• Manage Rentals অধিকার লাগে। ভূমিকা ও অধিকার দেখুন।

জিনিস যোগ করুন

1. Rentals → Rental items খুলুন।
2. Title লিখুন, যেমন “140 লিটার কংক্রিট মিক্সার”।
3. Serial number লিখুন।
4. Condition-এ আঁচড়, অনুপস্থিত অংশ বা ব্যবহারের ঘণ্টা লিখুন।
5. Daily rate ও Security deposit লিখুন।
6. Create record বাছুন। জিনিসটি Available হয়।

রক্ষণাবেক্ষণের জন্য বন্ধ রাখুন

1. জিনিসটি খুলে Maintenance খুলুন।
2. কী মেরামত লাগে লিখে Maintenance বাছুন। এ অবস্থায় বুকিং বা হস্তান্তর করা যায় না।
3. ঠিক হলে Available খুলে অবস্থা লিখুন এবং Available বাছুন।

মনে রাখুন

• সিরিয়াল একবারই নথিবদ্ধ হয়। তিনটি একই মিক্সার হলে আলাদা সিরিয়ালে তিনটি জিনিস যোগ করুন, যাতে আলাদা বুকিং হয়।
• সংরক্ষণ তৈরির সময়কার দৈনিক দর, জামানত ও অবস্থা কপি হয়।
• ক্ষতির চার্জসহ ফেরত জিনিস নিজে থেকে রক্ষণাবেক্ষণে যায়, যাতে পরের ভাড়ার আগে পরীক্ষা হয়।
• জিনিসের পাতায় সংরক্ষণের শুরু, শেষ ও ভাড়ায় আছে কি না দেখা যায়।
• Archive আর ভাড়া না দেওয়া জিনিস অবসর দেয়; ইতিহাস থাকে।
• Add note দিয়ে পরিষেবা ও অবস্থার ধারাবাহিক ইতিহাস রাখুন।
• পরবর্তী: সংরক্ষণ, হস্তান্তর ও ফেরত।