إضافة أصناف التأجير

كل صنف تأجير قطعة معدات واحدة لها رقمها التسلسلي الخاص، فتعرف دائماً أين كل وحدة وفي أي حالة.

قبل أن تبدأ

• شغّل التأجير لمنشأتك: راجع اختر تطبيقاتك. يحتاج إلى العملاء.
• تحتاج إلى إدارة التأجير. راجع الأدوار والصلاحيات.

الخطوات: إضافة صنف

1. افتح التأجير واختر علامة تبويب أصناف التأجير.
2. اكتب العنوان، مثلاً "خلاطة خرسانة 140 L".
3. اكتب الرقم التسلسلي.
4. صف الحالة الفنية (خدوش، قطع ناقصة، ساعات الاستخدام).
5. اكتب السعر اليومي ومبلغ التأمين.
6. اختر إنشاء سجل. يكون الصنف متاح.

الخطوات: إيقاف صنف للصيانة

1. افتح الصنف وافتح صيانة.
2. صف ما يحتاج إلى إصلاح واختر صيانة. لا يمكن حجز الصنف أو تسليمه ما دام في الصيانة.
3. عند إصلاحه افتح متاح، وصف حالته واختر متاح.

معلومات مفيدة

• لا يمكن تسجيل الرقم التسلسلي إلا مرة واحدة. إذا كنت تؤجّر ثلاث خلاطات متطابقة، فأضف ثلاثة أصناف، لكل منها رقمه التسلسلي، ليمكن حجز كل منها وحده.
• يُنسخ السعر اليومي ومبلغ التأمين إلى كل حجز عند إنشائه، مع حالة الصنف في ذلك الوقت.
• الصنف الذي يُرجع مع رسوم تلف يدخل الصيانة تلقائياً، فيُفحص قبل التأجير التالي.
• تسرد صفحة الصنف حجوزاته مع البداية والنهاية وهل هو قيد التأجير.
• أرشفة تُخرج من الخدمة صنفاً لم تعد تؤجّره؛ ويبقى سجله.
• إضافة ملاحظة تحفظ سجلاً متواصلاً للخدمة والحالة على الصنف.
• التالي: حجز صنف وتسليمه واستلامه.