Añadir artículos de alquiler

Cada artículo de alquiler es una unidad física con número de serie propio, para saber siempre dónde está y en qué estado.

Antes de empezar

• Active Alquileres para su organización: consulte Elegir las aplicaciones. Necesita clientes.
• Necesita Gestionar Alquileres. Consulte Roles y permisos.

Pasos: añadir un artículo

1. Abra Alquileres y Artículos de alquiler.
2. Escriba un Título, por ejemplo «Hormigonera de 140 L».
3. Introduzca el Número de serie.
4. Describa el Estado (arañazos, piezas faltantes, horas de uso).
5. Introduzca Tarifa diaria y Depósito de garantía.
6. Seleccione Crear registro. Queda Disponible.

Pasos: bloquear por mantenimiento

1. Abra el artículo y Mantenimiento.
2. Describa lo que debe repararse y seleccione Mantenimiento. No puede reservarse ni entregarse mientras esté en mantenimiento.
3. Al repararlo, abra Disponible, describa su estado y seleccione Disponible.

Conviene saber

• Cada número de serie solo puede registrarse una vez. Si alquila tres hormigoneras iguales, añada tres artículos con sus series para reservarlos por separado.
• Tarifa y depósito se copian a cada reserva al crearla, junto con el estado de ese momento.
• Un artículo devuelto con cargo por daños pasa automáticamente a mantenimiento, para revisarlo antes del siguiente alquiler.
• Su página enumera reservas con inicio, fin y si está alquilado.
• Archivar retira un artículo que ya no alquila; conserva su historial.
• Agregar nota mantiene el historial de servicio y estado.
• Siguiente: Reservar, entregar y recibir un artículo.