添加出租设备
每条出租设备记录代表一件有独立序列号的实物,因此可以随时知道每台设备的位置和状态。
开始之前
添加设备
- 打开 Rentals,选择 Rental items 标签。
- 填写 Title,例如“140 升混凝土搅拌机”。
- 填写 Serial number。
- 在 Condition 中描述划痕、缺少配件或使用小时数等状况。
- 填写 Daily rate 和 Security deposit。
- 选择 Create record。设备状态为 Available。
[SHOT rentals-item-new 1440x900]截图即将补充: 新建出租设备:已填写标题、序列号、状况、日租金和押金,下方为 Create record 按钮
停止出租并维护
- 打开设备,再打开 Maintenance。
- 描述需要维修的内容,选择 Maintenance。维护期间不能预约或交付该设备。
- 修复后打开 Available,描述当前状况并选择 Available。
注意事项
- 每个序列号只能登记一次。出租三台相同搅拌机时,应创建三条记录并分别填写序列号,使每台都可独立预约。
- 创建预约时,会复制当时的日租金、押金和设备状况。
- 归还时产生损坏收费的设备自动转入维护,便于下次出租前检查。
- 设备页面列出预约的开始、结束和是否正在出租。
- Archive 停用不再出租的设备,保留历史。
- Add note 持续记录设备维修和状况历史。
- 下一步:预约、交付和归还设备。
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