Menambahkan barang sewaan

Setiap barang sewaan adalah satu unit fisik peralatan dengan nomor seri sendiri, sehingga Anda selalu tahu lokasi dan kondisi setiap unit.

Sebelum memulai

• Aktifkan Penyewaan untuk organisasi Anda: lihat Memilih aplikasi Anda. Aplikasi ini memerlukan pelanggan.
• Anda memerlukan Kelola penyewaan. Lihat Peran dan hak akses.

Langkah: menambahkan barang

1. Buka Penyewaan dan pilih tab Barang sewaan.
2. Masukkan Judul, misalnya "Pengaduk beton 140 L".
3. Masukkan Nomor seri.
4. Jelaskan Kondisi (goresan, komponen hilang, jam penggunaan).
5. Masukkan Tarif harian dan Uang jaminan.
6. Pilih Buat catatan. Barang berstatus Tersedia.

Langkah: memblokir barang untuk pemeliharaan

1. Buka barang, lalu buka Pemeliharaan.
2. Jelaskan yang perlu diperbaiki, lalu pilih Pemeliharaan. Barang tidak dapat dipesan atau diserahkan selama dalam pemeliharaan.
3. Setelah diperbaiki, buka Tersedia, jelaskan kondisinya, lalu pilih Tersedia.

Perlu diketahui

• Nomor seri hanya dapat didaftarkan sekali. Jika menyewakan tiga pengaduk identik, tambahkan tiga barang dengan nomor seri masing-masing agar setiap barang dapat dipesan sendiri.
• Tarif harian dan uang jaminan disalin ke setiap reservasi saat dibuat, bersama kondisi barang saat itu.
• Barang yang dikembalikan dengan biaya kerusakan otomatis masuk pemeliharaan agar diperiksa sebelum penyewaan berikutnya.
• Halaman barang menampilkan reservasinya dengan waktu mulai, berakhir, dan apakah sedang disewa.
• Arsipkan menghentikan barang yang tidak lagi disewakan; riwayatnya tetap ada.
• Tambahkan catatan menyimpan riwayat servis dan kondisi barang secara berkelanjutan.
• Berikutnya: Memesan, menyerahkan, dan menerima kembali barang.