Memesan, menyerahkan, dan menerima kembali barang

Reservasi memesan satu barang untuk satu pelanggan di antara dua waktu. Kluvan menolak pemesanan yang tumpang tindih, bahkan saat dua orang memesan pada saat bersamaan.

Sebelum memulai

• Tambahkan barang terlebih dahulu: lihat Menambahkan barang sewaan. Pelanggan harus ada dalam daftar pelanggan.
• Pemesanan memerlukan Kelola penyewaan. Penyerahan, pengembalian, pembayaran, kredit, dan pengembalian dana memerlukan Buat faktur dan catat pembayaran penyewaan.

Langkah: memesan

1. Buka Penyewaan pada tab Reservasi.
2. Pilih Barang sewaan dan Pelanggan.
3. Tetapkan Mulai dan Berakhir.
4. Pilih Buat catatan. Reservasi berstatus Dipesan; harganya adalah tarif harian dikalikan jumlah hari.

Langkah: menyerahkan

1. Saat pelanggan mengambil barang, buka reservasi lalu buka Catat penyerahan.
2. Jelaskan kondisi saat penyerahan di Detail dan pilih Metode pembayaran jaminan.
3. Pilih Catat penyerahan. Jaminan dicatat sebagai diterima dan barang berstatus Disewa.

Langkah: menerima kembali

1. Buka reservasi lalu buka Catat pengembalian.
2. Jelaskan kondisi di Detail, masukkan Biaya kerusakan jika ada, dan pilih Metode untuk jaminan yang dikembalikan.
3. Pilih Catat pengembalian. Kluvan menambahkan hari keterlambatan sesuai tarif harian, menerbitkan faktur, menerapkan jaminan ke faktur, dan mencatat bagian jaminan yang Anda kembalikan.
4. Jika pelanggan masih berutang, buka Catat pembayaran saat mereka membayar.

Perlu diketahui

• Reservasi dapat berlangsung hingga 365 hari, dan satu barang dapat memiliki hingga 200 reservasi.
• Penyerahan hanya dapat dicatat antara waktu mulai dan berakhir reservasi, serta tidak saat barang dalam pemeliharaan.
• Barang yang dikembalikan dengan biaya kerusakan masuk pemeliharaan.
• Terbitkan kredit penuh mengkreditkan faktur untuk barang yang telah dikembalikan; kemudian Catat pengembalian dana mencatat uang yang Anda kembalikan.
• Batalkan membebaskan reservasi sebelum penyerahan.
• Pembayaran dan pengembalian dana mencatat uang yang sudah diterima atau dikembalikan; tidak ada dana yang ditagih atau dikirim.
• Dengan Pembukuan aktif, jaminan, faktur, kredit, dan pengembalian dana dibukukan sebagai entri seimbang dan masing-masing hanya sekali, meskipun Anda mencoba ulang. Jika tindakan menampilkan Tertunda, pilih Coba lagi.