Ajouter des articles de location

Chaque article de location est un équipement physique avec son propre numéro de série : vous savez toujours quelle unité se trouve où et dans quel état.

Avant de commencer

• Activez Locations pour votre organisation : voir Choisir vos applications. L'application a besoin de clients.
• Vous avez besoin de Gérer Locations. Voir Rôles et droits.

Étapes : ajouter un article

1. Ouvrez Locations et sélectionnez l'onglet Articles de location.
2. Saisissez un Titre, par exemple "Bétonnière 140 L".
3. Saisissez le Numéro de série.
4. Décrivez l'État (rayures, pièces manquantes, heures d'utilisation).
5. Saisissez le Tarif journalier et la Caution.
6. Sélectionnez Créer un enregistrement. L'article est Disponible.

Étapes : bloquer un article pour maintenance

1. Ouvrez l'article et ouvrez Maintenance.
2. Décrivez ce qui doit être réparé et sélectionnez Maintenance. L'article ne peut être ni réservé ni remis tant qu'il est en maintenance.
3. Une fois réparé, ouvrez Disponible, décrivez son état et sélectionnez Disponible.

Bon à savoir

• Un numéro de série ne peut être enregistré qu'une seule fois. Si vous louez trois bétonnières identiques, ajoutez trois articles, chacun avec son propre numéro de série, pour pouvoir les réserver séparément.
• Le tarif journalier et la caution sont copiés sur chaque réservation au moment où elle est faite, avec l'état de l'article à ce moment-là.
• Un article rendu avec des frais de dommages passe automatiquement en maintenance, afin d'être contrôlé avant la location suivante.
• La page de l'article liste ses réservations avec le début, la fin et s'il est en location.
• Archiver retire un article que vous ne louez plus ; son historique est conservé.
• Ajouter une note tient à jour un historique d'entretien et d'état sur l'article.
• Ensuite : Réserver, remettre et reprendre un article.