Adicionar itens para locação

Cada item para locação é uma unidade física de equipamento com seu próprio número de série, para você sempre saber onde está cada unidade e em que estado.

Antes de começar

• Ative Locações para sua organização: consulte Escolher seus aplicativos. O aplicativo precisa de clientes.
• Você precisa de Gerenciar locações. Consulte Funções e permissões.

Etapas: adicionar um item

1. Abra Locações e selecione a aba Itens para locação.
2. Digite um Título, por exemplo, "Betoneira 140 L".
3. Digite o Número de série.
4. Descreva o Estado (riscos, peças faltantes, horas de uso).
5. Digite a Diária e a Caução.
6. Selecione Criar registro. O item fica Disponível.

Etapas: bloquear um item para manutenção

1. Abra o item e abra Manutenção.
2. Descreva o que precisa de reparo e selecione Manutenção. O item não pode ser reservado nem entregue enquanto estiver em manutenção.
3. Depois do reparo, abra Disponível, descreva seu estado e selecione Disponível.

Bom saber

• Um número de série só pode ser cadastrado uma vez. Se você loca três betoneiras iguais, adicione três itens, cada um com seu número de série, para que possam ser reservados separadamente.
• A diária e a caução são copiadas para cada reserva quando ela é criada, junto com o estado do item naquele momento.
• Um item devolvido com cobrança por danos entra automaticamente em manutenção, para ser verificado antes da próxima locação.
• A página do item lista suas reservas com início, término e indicação de locação em andamento.
• Arquivar retira um item que você não loca mais; o histórico permanece.
• Adicionar nota mantém um histórico contínuo de manutenção e estado do item.
• Próximo: Reservar, entregar e receber um item de volta.