Consultar la matriz de cumplimiento

La matriz resume la formación: una fila por persona, una columna por curso y estado y fecha en cada celda. Los caducados y vencidos aparecen primero para identificar lo que requiere seguimiento.

Antes de empezar

• Necesita Ver la matriz de formación de la sucursal propia (solo sus sucursales) o Crear cursos, asignarlos, registrar finalizaciones (todas). Los gerentes ven todo.

Pasos

1. Abra Formación → Cumplimiento.
2. Revise Cumple en porcentaje, Caducado, Vencido, Por caducar y Vence pronto. Seleccione una tarjeta para filtrar personas.
3. Filtre por sucursal, equipo y estado, y Mostrar.
4. Seleccione un título de columna para abrir el curso o abra su matriz desde Ver quién lo ha completado en el curso.
5. Seleccione un nombre para consultar sus cursos y Registros bajo la matriz, con versión, puntuación y Certificado.

Registrar formación presencial

Para formación en aula o en papel:

1. Seleccione el nombre en la matriz.
2. En Registrar una finalización, elija Curso, Día, Puntuación (100 por defecto) y añada Nota.
3. Seleccione Registrar. Aparece Finalización registrada.

Conviene saber

• Una finalización registrada cuenta como una realizada en Kluvan, en la última versión. Se muestra Registrado por con su autor.
• Ámbito de sucursal. Con el permiso de matriz únicamente, la página indica la sucursal mostrada.
• Una celda vacía (—) significa que no está asignado.
• Los registros no cambian. Nuevas versiones o fin de asignaciones conservan las finalizaciones previas.
• En la ficha del empleado, la pestaña Vinculado muestra formación terminada, pendiente, próxima y atrasada.
• Formación registra cursos realizados. No certifica a nadie ante un regulador.
• Relacionado: Asignar un curso y Repasos, recordatorios y caducidad.