Configurar repasos, recordatorios y caducidad

Algunos cursos deben repetirse, como seguridad anual. El repaso hace que una finalización sea válida durante unos meses; antes de caducar se recuerda a la persona y la formación atrasada o caducada pasa a la lista de atención de su gerente.

Antes de empezar

• Necesita Crear cursos, asignarlos, registrar finalizaciones para cursos y asignaciones, y ser propietario o gerente para Configuración de formación.

Pasos

1. Abra el curso en Formación → Cursos.
2. En Detalles, configure Repaso cada (meses), por ejemplo 12 para anual, y Guardar.
3. Para otro intervalo de un grupo, configure Repaso cada (meses) en su asignación en Formación → Asignaciones.
4. Abra Formación → Configuración de formación.
5. Configure Avisar antes de que venza un repaso (días) y Recordar antes de una fecha de vencimiento (días).
6. Marque Poner la formación con retraso o por caducar en la lista de atención del gerente de la persona.
7. Seleccione Guardar.

Cómo cambian los estados

Conviene saber

• Recordatorios una vez por etapa: asignación (también a incorporaciones posteriores), plazo próximo, vencido, repaso próximo y caducado. Llegan a la campana y por correo o WhatsApp según las preferencias de la persona.
• Lista de atención del gerente. La formación atrasada, próxima a caducar o caducada añade un elemento por persona y curso al gerente de RR. HH.; sin él, al propietario y gerentes. Aparece en Hoy y el espacio del propietario con qué vence y cuándo, y se retira al completar o terminar la asignación.
• Una finalización conserva validez durante los meses de repaso desde su fecha. Una vez nunca caduca.
• Varias asignaciones del mismo curso: se aplica el repaso más corto.
• Siga los estados en la matriz de cumplimiento.