Régler recyclages, rappels et expiration

Certaines formations doivent être reprises, comme la sécurité annuelle. Un recyclage limite la validité à un nombre de mois. La personne est prévenue avant expiration, puis les retards ou expirations apparaissent dans les points à traiter de son responsable.

Avant de commencer

• Il faut Créer des cours, les assigner, enregistrer les achèvements pour cours et attributions ; seuls propriétaire et responsables ouvrent Paramètres de formation.

Étapes

1. Ouvrez le cours depuis Formation → Cours.
2. Sous Détails, réglez Recyclage tous les (mois), par exemple 12, puis Enregistrer.
3. Pour un autre intervalle propre à un groupe, définissez-le sur l'attribution dans Formation → Attributions.
4. Ouvrez Formation → Paramètres de formation.
5. Réglez Avertir avant l'échéance d'un recyclage (jours) et Rappeler avant l'échéance (jours).
6. Cochez Ajouter les formations en retard ou arrivant à expiration à la liste de suivi du responsable de la personne.
7. Sélectionnez Enregistrer.

Évolution des états

Bon à savoir

• Rappels : une fois à chaque étape, attribution, nouveaux arrivants inclus, échéance proche, retard, recyclage proche et expiration. Ils arrivent dans la cloche et par e-mail ou WhatsApp selon les préférences de la personne.
• Points à traiter du responsable. Retards, expirations proches et expirations créent un élément par personne et cours pour le responsable RH ; sans lui, pour propriétaire et responsables. L'élément apparaît dans Aujourd'hui et l'Espace dirigeant avec l'objet et la date, puis disparaît après réussite ou fin d'attribution.
• Une réussite reste valable pendant le nombre de mois prévu à compter de sa date. Une fois signifie sans expiration.
• Plusieurs attributions : l'intervalle le plus court s'applique.
• Suivez les états dans Lire la matrice de conformité.