اضبط التدريب التنشيطي والتذكيرات والانتهاء

بعض التدريب يجب أخذه مجددًا: تدريب سلامة سنوي مثلًا. التدريب التنشيطي يجعل الإتمام صالحًا لعدد من الأشهر؛ وقبل أن ينتهي يُذكَّر الشخص، ويُضاف التدريب المتأخر أو المنتهي إلى قائمة انتباه مديره.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى إنشاء الدورات وإسنادها وتسجيل الإتمام للدورات والإسنادات، وأن تكون المالك أو مديرًا لـ إعدادات التدريب.

الخطوات

1. افتح الدورة من التدريب ← الدورات.
2. تحت التفاصيل، اضبط التدريب التنشيطي كل (أشهر)، مثلًا 12 لكل سنة. اختر حفظ.
3. لاستخدام مدة أخرى لمجموعة معيّنة، اضبط التدريب التنشيطي كل (أشهر) في ذلك الإسناد في التدريب ← الإسنادات.
4. افتح التدريب ← إعدادات التدريب.
5. اضبط التنبيه قبل استحقاق التدريب التنشيطي (أيام) والتذكير قبل تاريخ الاستحقاق (أيام).
6. حدّد إضافة التدريب المتأخر والذي يقترب انتهاؤه إلى قائمة انتباه مدير الشخص.
7. اختر حفظ.

كيف تتغير الحالات

معلومات مفيدة

• التذكيرات تُرسل مرة واحدة لكل خطوة: عند إسناد الدورة (وللمنضمين لاحقًا أيضًا)، وعندما يقترب استحقاقها، وعندما تتأخر، وعندما يقترب التدريب التنشيطي، وعندما ينتهي. تصل في الجرس، وبالبريد أو WhatsApp إذا اختار الشخص ذلك في تفضيلات الإشعارات.
• قائمة انتباه المدير. التدريب المتأخر والذي ينتهي قريبًا والمنتهي يضيف عنصرًا واحدًا لكل شخص ودورة لمدير الشخص في الموارد البشرية (وإن لم يوجد، فالمالك والمديرون). يظهر في صفحة اليوم وفي مساحة المالك مع ما ينتهي ومتى، ويُزال عند إكمال الدورة أو انتهاء الإسناد.
• يبقى الإتمام صالحًا لعدد أشهر التدريب التنشيطي من يومه. ومرة واحدة تعني أنه لا ينتهي أبدًا.
• عدة إسنادات للدورة نفسها: يُطبَّق التدريب التنشيطي الأقصر.
• تابع حالة الجميع في المصفوفة: اقرأ مصفوفة الامتثال.