أسند دورة إلى أشخاص أو أدوار أو فرق

الإسناد يحدد من يجب أن يأخذ الدورة ومتى. ويستمر في العمل وحده: الشخص الذي ينضم لاحقًا إلى الدور أو الفرع أو الفريق يحصل على الدورة أيضًا، مع المدة كاملة لأخذها.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى إنشاء الدورات وإسنادها وتسجيل الإتمام.
• يجب أن تكون الدورة منشورة. راجع انشر دورة.

الخطوات

1. افتح التدريب ← الإسنادات واختر إسناد (أو إسناد في صفحة الدورة).
2. اختر الدورة.
3. اختر لمن: شخص أو دور وظيفي أو فرع أو فريق أو الجميع.
4. املأ حقل النوع الذي اخترته فقط: اختر الشخص أو الفرع، أو اكتب الدور الوظيفي أو الفريق (تقترح القائمة ما لديك).
5. اضبط الموعد: تاريخ الاستحقاق للجميع، أو الاستحقاق خلال (أيام).
6. اترك التدريب التنشيطي كل (أشهر) فارغًا ليتبع الدورة، أو اكتب رقمًا لهذا الإسناد.
7. أضف ملاحظة إن كان ذلك مفيدًا واختر إسناد الدورة. تظهر الرسالة تم الإسناد. سيصل إشعار إلى المعنيين.

معلومات مفيدة

• من يشمله الدور أو الفريق. يطابق الدور دورَ الشخص في ملف الموظف أو مسماه الوظيفي في الموارد البشرية؛ والفريق هو قسمه في الموارد البشرية. ولا يُشمل أبدًا من غادروا.
• الموظفون الجدد. مع الاستحقاق خلال (أيام)، تُحسب الأيام من الأحدث بين الإسناد وتاريخ التحاق الشخص، فيحصل الموظف الجديد على المدة كاملة لتهيئته.
• إسنادان للدورة نفسها. من يشمله الاثنان يحصل على تاريخ الاستحقاق الأبكر والتدريب التنشيطي الأقصر.
• الأشخاص في القائمة هو عدد من يشملهم الإسناد اليوم.
• إنهاء إسناد. اختر إنهاء في سطره. لا يُطلب من أحد بعدها؛ وتبقى حالات الإتمام. والإسنادات المنتهية تحت منتهية.
• الإشعارات. يُبلَّغ الأشخاص عند إسناد دورة إليهم، ويُذكَّرون قبل تاريخ الاستحقاق. راجع اضبط التدريب التنشيطي والتذكيرات والانتهاء.
• دون الموارد البشرية، يطابق الدور دور ملف الموظف فقط، ولا توجد فرق لاختيارها.
• التالي: خذ دورة على هاتفك.