اقرأ مصفوفة الامتثال

تعرض مصفوفة الامتثال تدريبك بنظرة واحدة: سطر لكل شخص، وعمود لكل دورة، وفي كل خلية حالة الشخص وتاريخها. يأتي المنتهي والمتأخر أولًا، فترى فورًا ما يحتاج إلى متابعة.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى عرض مصفوفة تدريب فرعه (فروعك فقط) أو إنشاء الدورات وإسنادها وتسجيل الإتمام (كل الفروع). ويرى المديرون كل شيء.

الخطوات

1. افتح التدريب ← الامتثال.
2. اقرأ البطاقات: ممتثل كنسبة مئوية، ثم منتهي ومتأخر وينتهي قريبًا ويستحق قريبًا. اختر بطاقة لعرض أولئك الأشخاص فقط.
3. صفِّ حسب الفرع والفريق والحالة، واختر عرض.
4. اختر عنوان دورة في رأس الجدول لفتح الدورة، أو افتح مصفوفة دورة من صفحتها بـ عرض من أكملها.
5. اختر اسم شخص لترى دوراته والسجلات أسفل المصفوفة، لكل منها الإصدار والدرجة ورابط الشهادة.

سجّل تدريبًا قُدّم في قاعة

للتدريب المقدَّم في قاعة أو على الورق:

1. في المصفوفة، اختر اسم الشخص.
2. تحت تسجيل إتمام، اختر الدورة واليوم والدرجة (100 افتراضيًا)، وأضف ملاحظة.
3. اختر تسجيل. تظهر الرسالة تم تسجيل الإتمام.

معلومات مفيدة

• الإتمام المسجَّل يُحتسب مثل الإتمام في Kluvan، على أحدث إصدار. وتعرض السجلات سجّله متبوعًا باسم من سجّله.
• نطاق الفرع. مع صلاحية المصفوفة وحدها، تقول الصفحة أي فرع تعرض.
• الخلية الفارغة (—) تعني أن الدورة غير مُسندة إلى ذلك الشخص.
• السجلات لا تتغير أبدًا. الإصدار الجديد من الدورة أو الإسناد المنتهي يترك حالات الإتمام السابقة كما هي.
• في سجل الموظف، تعرض علامة التبويب المرتبط تدريب الشخص: المكتمل والمطلوب والذي يستحق قريبًا والمتأخر.
• التدريب يسجّل التدريب. ولا يمنح أحدًا شهادة أمام جهة رقابية.
• ذو صلة: أسند دورة، اضبط التدريب التنشيطي والتذكيرات والانتهاء.