Lire la matrice de conformité

La matrice montre une ligne par personne, une colonne par cours et, dans chaque case, état et date. Expirations et retards viennent d'abord pour repérer les relances.

Avant de commencer

• Il faut Voir la matrice de formation de sa succursale pour vos succursales, ou Créer des cours, les assigner, enregistrer les achèvements pour toutes. Les responsables voient tout.

Étapes

1. Ouvrez Formation → Conformité.
2. Consultez Conforme en pourcentage, puis Expiré, En retard, Expire bientôt et Échéance proche. Sélectionnez une tuile pour filtrer.
3. Filtrez par succursale, équipe et état, puis Afficher.
4. Sélectionnez un titre de cours pour l'ouvrir, ou ouvrez sa matrice depuis Voir qui l'a terminé sur sa page.
5. Sélectionnez une personne pour ses cours et ses Historique sous la matrice, avec version, score et lien Certificat.

Enregistrer une formation en salle

Pour une formation en salle ou sur papier :

1. Sélectionnez la personne dans la matrice.
2. Sous Enregistrer une réalisation, choisissez Cours, Jour, Score, 100 par défaut, et une Note.
3. Sélectionnez Enregistrer. Le message Réalisation enregistrée. apparaît.

Bon à savoir

• Une réussite enregistrée compte comme une formation suivie dans Kluvan, sur la dernière version. L'historique affiche Enregistré par et l'auteur.
• Périmètre des succursales. Avec le seul droit à la matrice, la page indique la succursale affichée.
• Une case vide, —, signifie que le cours n'est pas attribué à cette personne.
• L'historique ne change pas. Nouvelle version ou fin d'attribution conserve les anciennes réussites.
• Sur la fiche employé, l'onglet des liens montre formations terminées, à faire, bientôt dues et en retard.
• Formation consigne les apprentissages. Elle ne délivre pas d'habilitation réglementaire.
• Voir aussi Attribuer un cours et Recyclages et rappels.