Membaca matriks kepatuhan

Matriks kepatuhan menampilkan pelatihan sekilas: satu baris per orang, satu kolom per kursus, setiap sel berisi status dan tanggal orang tersebut. Kedaluwarsa dan terlambat tampil lebih dahulu, sehingga Anda langsung melihat yang perlu ditindaklanjuti.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan Lihat matriks pelatihan cabang sendiri (hanya cabang sendiri) atau Buat kursus, tugaskan, catat penyelesaian (semua cabang). Manajer melihat semuanya.

Langkah-langkah

1. Buka Pelatihan → Kepatuhan.
2. Baca kartu: Patuh sebagai persentase, lalu Kedaluwarsa, Terlambat, Segera kedaluwarsa, dan Segera jatuh tempo. Pilih kartu untuk hanya menampilkan orang-orang tersebut.
3. Filter menurut cabang, tim, dan status, lalu pilih Tampilkan.
4. Pilih judul kursus pada kepala tabel untuk membuka kursus, atau buka matriks kursus dari halamannya dengan Lihat siapa yang sudah menyelesaikan.
5. Pilih nama seseorang untuk melihat kursus dan Catatan di bawah matriks, masing-masing dengan versi, skor, dan tautan Sertifikat.

Mencatat pelatihan di ruang kelas

Untuk pelatihan di kelas atau melalui kertas:

1. Pada matriks, pilih nama orang tersebut.
2. Pada Catat penyelesaian, pilih Kursus, Hari, dan Skor (default 100), lalu tambahkan Catatan.
3. Pilih Catat. Pesan Penyelesaian dicatat. muncul.

Perlu diketahui

• Penyelesaian yang dicatat dihitung seperti kursus yang diikuti di Kluvan, pada versi terbaru. Catatan menampilkan Dicatat oleh dan nama pencatatnya.
• Cakupan cabang. Dengan hak matriks saja, halaman menyebutkan cabang yang ditampilkan.
• Sel kosong (—) berarti kursus tidak ditugaskan kepada orang tersebut.
• Catatan tidak pernah berubah. Versi kursus baru atau penugasan yang diakhiri tidak mengubah penyelesaian terdahulu.
• Pada berkas karyawan, tab Tertaut menampilkan pelatihan orang tersebut: selesai, perlu dilakukan, segera jatuh tempo, dan terlambat.
• Pelatihan mencatat kegiatan pelatihan. Pelatihan tidak memberikan sertifikasi bagi regulator.
• Terkait: Menugaskan kursus, Menetapkan penyegaran, pengingat, dan kedaluwarsa.