Menugaskan kursus kepada orang, peran, atau tim

Penugasan menentukan siapa yang harus mengikuti kursus dan kapan tenggatnya. Penugasan terus bekerja secara otomatis: orang yang kemudian bergabung dalam peran, cabang, atau tim juga mendapat kursus, dengan waktu penuh untuk mengikutinya.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan Buat kursus, tugaskan, catat penyelesaian.
• Kursus harus diterbitkan. Lihat Menerbitkan kursus.

Langkah-langkah

1. Buka Pelatihan → Penugasan, lalu pilih Tugaskan (atau Tugaskan pada halaman kursus).
2. Pilih Kursus.
3. Pilih Siapa: Orang, Peran, Cabang, Tim, atau Semua orang.
4. Isi hanya kolom jenis yang dipilih: pilih Orang atau Cabang, atau ketik Peran atau Tim (daftar menyarankan yang sudah ada).
5. Tetapkan tenggat: Tanggal tenggat untuk semua orang, atau Tenggat dalam (hari).
6. Biarkan Penyegaran setiap (bulan) kosong untuk mengikuti kursus, atau isi angka untuk penugasan ini.
7. Tambahkan Catatan jika berguna, lalu pilih Tugaskan kursus. Pesan Ditugaskan. Orang yang tercakup mendapat pemberitahuan. muncul.

Perlu diketahui

• Siapa yang dicakup peran atau tim. Peran cocok dengan peran profil staf atau jabatan HR orang tersebut; tim adalah departemen HR mereka. Orang yang sudah keluar tidak pernah disertakan.
• Anggota baru. Dengan Tenggat dalam (hari), hari dihitung dari tanggal yang lebih akhir antara penugasan dan tanggal mulai orang tersebut, sehingga anggota baru mendapat jangka waktu orientasi penuh.
• Dua penugasan satu kursus. Orang yang tercakup keduanya mendapat tenggat lebih awal dan interval penyegaran lebih singkat.
• Orang dalam daftar adalah jumlah orang yang tercakup penugasan hari ini.
• Mengakhiri penugasan. Pilih Akhiri pada barisnya. Tidak ada lagi yang diminta mengikutinya; penyelesaian tetap ada. Penugasan yang diakhiri berada pada Berakhir.
• Pemberitahuan. Orang diberi tahu ketika kursus ditugaskan dan diingatkan sebelum tenggat. Lihat Menetapkan penyegaran, pengingat, dan kedaluwarsa.
• Tanpa HR, peran hanya cocok dengan peran profil staf, dan tidak ada tim untuk dipilih.
• Berikutnya: Mengikuti kursus di ponsel.