Asignar un curso a personas, puestos o equipos

Una asignación indica quién debe realizar un curso y para cuándo. Sigue funcionando automáticamente: quien después se incorpore al puesto, sucursal o equipo también lo recibe, con todo el plazo disponible.

Antes de empezar

• Necesita Crear cursos, asignarlos, registrar finalizaciones.
• El curso debe estar publicado. Consulte Publicar un curso.

Pasos

1. Abra Formación → Asignaciones y Asignar, o Asignar en la página del curso.
2. Elija Curso.
3. Elija Quién: Persona, Rol, Sucursal, Equipo o Todos.
4. Complete solo el campo del tipo elegido: seleccione Persona o Sucursal, o escriba Rol o Equipo (se sugieren los existentes).
5. Fije Fecha de vencimiento común o Plazo (días).
6. Deje Repaso cada (meses) vacío para seguir el curso o introduzca un intervalo propio.
7. Añada Nota si resulta útil y seleccione Asignar el curso. Aparece Asignado. Las personas a las que llega reciben un aviso.

Conviene saber

• A quién alcanza un rol o equipo. El rol coincide con el puesto del perfil de personal o cargo de RR. HH.; el equipo es el departamento de RR. HH. Nunca incluye bajas.
• Nuevas incorporaciones. Con Plazo (días) se cuenta desde la fecha posterior entre asignación e incorporación, conservando el plazo completo de inducción.
• Dos asignaciones del mismo curso. Se aplica la fecha más temprana y el repaso más corto.
• Personas indica cuántas alcanza hoy.
• Finalizar una asignación. Seleccione Finalizar en su fila. Deja de exigirse, pero se conservan los registros. Aparece en Finalizados.
• Avisos. Se informa al asignar y se recuerda antes del plazo. Consulte Repasos, recordatorios y caducidad.
• Sin RR. HH., el rol solo coincide con el perfil de personal y no hay equipos disponibles.
• A continuación: Realizar un curso en el teléfono.