Atribuir um curso a pessoas, funções ou equipes
Uma atribuição define quem deve fazer um curso e até quando. Ela continua funcionando sozinha: uma pessoa que depois entra na função, filial ou equipe também recebe o curso, com o prazo completo para fazê-lo.
Antes de começar
- Você precisa de Criar cursos, atribuí-los, registrar conclusões.
- O curso precisa estar publicado. Veja Publicar um curso.
Etapas
- Abra Treinamento → Atribuições e selecione Atribuir (ou Atribuir na página do curso).
- Escolha o Curso.
- Escolha Quem: Pessoa, Função, Filial, Equipe ou Todos.
- Preencha apenas o campo do tipo escolhido: escolha a Pessoa ou Filial ou digite a Função ou Equipe (a lista sugere as existentes).
- Defina o prazo: uma Data limite para todos ou Prazo de (dias).
- Deixe Reciclagem a cada (meses) vazio para seguir o curso ou digite um número para esta atribuição.
- Adicione uma Nota se for útil e selecione Atribuir o curso. Aparece a mensagem Atribuído. As pessoas abrangidas recebem um aviso.
[SHOT learning-assign 1440x900]Captura de tela em breve: Treinamento → Atribuições: abas Ativas e Encerradas, tabela de três atribuições com curso, quem (Função: Motorista, Filial: Centro, Todos), prazo, reciclagem e pessoas abrangidas, e formulário Atribuir abaixo
É bom saber
- Quem uma função ou equipe abrange. Uma função corresponde à função do perfil de funcionário ou ao cargo no RH; uma equipe corresponde ao departamento no RH. Pessoas desligadas nunca são incluídas.
- Novos integrantes. Com Prazo de (dias), os dias contam a partir da data mais recente entre a atribuição e o início da pessoa, para que novos integrantes recebam o prazo completo de integração.
- Duas atribuições do mesmo curso. Uma pessoa abrangida por ambas recebe o prazo mais próximo e o menor intervalo de reciclagem.
- Pessoas na lista é o número de pessoas abrangidas pela atribuição hoje.
- Encerrar uma atribuição. Selecione Encerrar na linha. Ninguém mais precisa fazê-la; as conclusões permanecem. Atribuições encerradas ficam em Encerradas.
- Avisos. As pessoas são avisadas quando recebem um curso e lembradas antes do prazo. Veja Definir reciclagens, lembretes e validade.
- Sem RH, uma função corresponde apenas à função do perfil de funcionário, e não há equipes para escolher.
- Próximo: Fazer um curso pelo celular.
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