Ativar Treinamento e escolher quem o gerencia

Treinamento fica oculto até um gerente ativá-lo. A partir daí, cada membro da equipe pode fazer os treinamentos atribuídos a ele; você decide quem cria os cursos e acompanha os resultados.

Antes de começar

• Você precisa ser o proprietário ou um gerente.
• Treinamento é vendido separadamente e está incluído no Kluvan One e no período de teste. Veja Planos e pacotes.

Etapas

1. Abra Configurações → Aplicativos, encontre Treinamento e escolha Ativar. Veja Escolher seus aplicativos.
2. Abra Equipe → Usuários, escolha uma pessoa e abra Permissões. Em Treinamento:
   • Fazer os próprios treinamentos atribuídos está marcado para todos os membros por padrão.
   • Criar cursos, atribuí-los, registrar conclusões é para quem gerencia o treinamento.
   • Ver a matriz de treinamento da própria filial é para gerentes de filial que acompanham os resultados.
3. Selecione Salvar.
4. Abra Treinamento → Configurações de treinamento.
5. Defina Avisar antes do prazo de reciclagem (dias): 30 por padrão.
6. Defina Lembrar antes do prazo (dias): 7 por padrão.
7. Marque Colocar treinamentos atrasados e prestes a vencer na lista de atenção do gerente da pessoa se os gerentes devem ser avisados.
8. Marque Guardar um certificado em Documentos no cadastro da pessoa se usar Documentos.
9. Selecione Salvar.

É bom saber

• Gerentes têm todas as permissões de Treinamento. Licenças de campo e restritas podem fazer seus treinamentos; criar cursos e consultar a matriz exige uma licença completa.
• Quem é o gerente. O gerente da pessoa no RH; na ausência dele, o proprietário e os gerentes.
• A barra lateral mostra Meu treinamento para todos e Gerenciar treinamento (Cursos, Atribuições, Conformidade) para quem cria cursos ou consulta a matriz.
• Treinamento funciona sem RH. Os membros da equipe são os alunos; RH acrescenta cargos, departamentos, datas de início e gerentes.
• Treinamento registra capacitações. Não certifica ninguém perante um órgão regulador.
• Próximo: Criar um curso.
• Mais sobre permissões: Funções e permissões.