Activer Formation et définir ses responsables

Formation reste masqué jusqu'à activation par un responsable. Chaque membre peut ensuite suivre les cours attribués ; vous choisissez qui les crée et suit les résultats.

Avant de commencer

• Vous devez être propriétaire ou responsable.
• Formation est vendu seul et inclus dans Kluvan One et l'essai : voir Formules et offres groupées.

Étapes

1. Ouvrez Paramètres → Apps, trouvez Formation et choisissez Activer. Voir Choisir vos apps.
2. Ouvrez Équipe → Utilisateurs, puis une personne et Droits. Sous Formation :
   • Suivre ses formations assignées est coché par défaut pour chaque membre.
   • Créer des cours, les assigner, enregistrer les achèvements concerne la gestion de la formation.
   • Voir la matrice de formation de sa succursale concerne les responsables locaux suivant les résultats.
3. Sélectionnez Enregistrer.
4. Ouvrez Formation → Paramètres de formation.
5. Réglez Avertir avant l'échéance d'un recyclage (jours), 30 par défaut.
6. Réglez Rappeler avant l'échéance (jours), 7 par défaut.
7. Cochez Ajouter les formations en retard ou arrivant à expiration à la liste de suivi du responsable de la personne si vous souhaitez les prévenir.
8. Cochez Conserver un certificat dans Documents sur la fiche de la personne si vous utilisez Documents.
9. Sélectionnez Enregistrer.

Bon à savoir

• Les responsables ont tous les droits Formation. Les places terrain et restreintes permettent de suivre les cours ; création et matrice nécessitent une place complète.
• Le responsable est celui défini dans RH ; à défaut, propriétaire et responsables.
• La barre latérale affiche Mes formations pour tous, et Gérer la formation — Cours, Attributions, Conformité — pour les créateurs ou lecteurs de matrice.
• Formation fonctionne sans RH. Les membres d'équipe sont les apprenants ; RH ajoute postes, services, dates d'entrée et responsables.
• Formation consigne les apprentissages. Elle ne délivre pas d'habilitation réglementaire.
• Ensuite : Créer un cours.
• Voir aussi Rôles et droits.