Attribuer un cours à des personnes ou équipes

Une attribution définit qui doit suivre le cours et pour quand. Elle continue de fonctionner : une personne rejoignant plus tard le rôle, la succursale ou l'équipe reçoit aussi le cours, avec tout le délai prévu.

Avant de commencer

• Vous devez avoir Créer des cours, les assigner, enregistrer les achèvements.
• Le cours doit être publié : voir Publier un cours.

Étapes

1. Ouvrez Formation → Attributions, puis Attribuer, ou choisissez Attribuer sur le cours.
2. Choisissez le Cours.
3. Choisissez Qui : Personne, Rôle, Succursale, Équipe ou Tout le monde.
4. Remplissez seulement le champ correspondant : choisissez Personne ou Succursale, ou saisissez Rôle ou Équipe parmi les suggestions existantes.
5. Définissez une Date d'échéance commune, ou Échéance sous (jours).
6. Laissez Recyclage tous les (mois) vide pour suivre le cours, ou indiquez un intervalle propre à l'attribution.
7. Ajoutez éventuellement une Note, puis Attribuer le cours. Le message Attribué. Les personnes concernées reçoivent une notification. apparaît.

Bon à savoir

• Rôles et équipes. Le rôle correspond au rôle de la fiche personnel ou à l'intitulé du poste RH ; l'équipe correspond au service RH. Les personnes parties sont exclues.
• Nouveaux arrivants. Le délai en jours commence à la plus tardive des dates d'attribution et d'entrée, pour laisser tout le temps prévu.
• Deux attributions du même cours. La personne reçoit l'échéance la plus proche et l'intervalle de recyclage le plus court.
• Personnes indique le nombre actuellement concerné.
• Terminer une attribution. Choisissez Terminer sur sa ligne. Plus personne n'est tenu de la suivre, mais les réussites restent. Retrouvez-la sous Terminées.
• Notifications. Les personnes sont prévenues à l'attribution puis avant échéance : voir Recyclages, rappels et expiration.
• Sans RH, seul le rôle de la fiche personnel est utilisé et aucune équipe n'est proposée.
• Ensuite : Suivre un cours sur téléphone.