将课程分配给人员、角色或团队
课程分配规定谁必须在何时完成课程。它会持续自动生效:以后加入对应角色、分店或团队的人员也会获得课程,并拥有完整学习时间。
开始之前
- 您需要 Make courses, assign them, record completions 权限。
- 课程必须已发布。参见发布课程。
操作步骤
- 打开 Learning → Assignments,选择 Assign(或课程页上的 Assign)。
- 选择 Course。
- 选择 Who:Person、Role、Branch、Team 或 Everyone。
- 仅填写所选类型对应的字段:选择 Person 或 Branch,或输入 Role 或 Team(列表会建议已有项)。
- 设置期限:统一 Due date,或 Due within (days)。
- Refresher every (months) 留空则遵循课程设置,也可为此次分配填写月数。
- 按需填写 Note,选择 Assign the course。页面显示 Assigned. The people it reaches get a notice.
[SHOT learning-assign 1440x900]截图即将补充: Learning → Assignments:Active 和 Ended 标签,三条分配显示课程、对象(Role: Driver、Branch: Downtown、Everyone)、期限、复训频率及覆盖人数,下方为 Assign 表单
须知
- 角色和团队覆盖谁。 角色匹配员工资料角色或 HR 职位名称;团队对应 HR 部门。离职人员不包含在内。
- 新员工。 Due within (days) 从分配日期和入职日期中较晚者起算,确保新员工拥有完整入职培训期限。
- 同一课程两次分配。 同时被两次分配覆盖的人员,使用较早截止日期和较短复训周期。
- 列表中的 People 是当天分配覆盖的人数。
- 结束分配。 在对应行选择 End。不再要求任何人学习,完成记录保留。结束的分配位于 Ended。
- 通知。 课程分配时会通知员工,并在到期前提醒。参见设置复训、提醒和有效期。
- 没有 HR 时,角色只匹配员工资料角色,且没有团队可选。
- 下一步:在手机上学习课程。
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