设置复训、提醒和有效期

某些培训需要重复学习，例如年度安全复训。复训设置让完成记录在指定月数内有效；失效前提醒员工，逾期或失效培训会进入其经理的待关注列表。

开始之前

• 管理课程和分配需要 Make courses, assign them, record completions 权限；访问 Learning settings 需要所有者或经理身份。

操作步骤

1. 从 Learning → Courses 打开课程。
2. 在 Details 设置 Refresher every (months)，例如每年填写 12，然后选择 Save。
3. 如需对某组使用不同周期，在 Learning → Assignments 对应分配上设置 Refresher every (months)。
4. 打开 Learning → Learning settings。
5. 设置 Warn before a refresher is due (days) 和 Remind before a due date (days)。
6. 勾选 Put late and expiring training on the person's manager's attention list。
7. 选择 Save。

状态如何变化

须知

• 提醒在每个阶段发送一次：课程分配（包括后来加入者）、即将到期、逾期、临近复训及失效。提醒进入铃铛；员工在通知偏好中选择后，也通过电子邮件或 WhatsApp 发送。
• 经理待关注列表。 逾期、临近失效和失效培训会按人员及课程各创建一项，发送给该员工的 HR 经理（未设置时为所有者和经理）。项目显示在 Today 和 Owner 工作区，说明何事何时失效；课程完成或分配结束后清除。
• 完成记录有效期从完成日起按复训月数计算。Once 表示永不过期。
• 同一课程有多个分配时，使用最短复训周期。
• 在矩阵跟踪所有人的状态：查看培训合规矩阵。