পুনঃপ্রশিক্ষণ, স্মরণবার্তা ও মেয়াদ ঠিক করুন

কিছু প্রশিক্ষণ আবার লাগে, যেমন বার্ষিক নিরাপত্তা। পুনঃপ্রশিক্ষণ সমাপ্তি নির্দিষ্ট মাস বৈধ রাখে; ফুরোনোর আগে মনে করায়, দেরি বা মেয়াদোত্তীর্ণ প্রশিক্ষণ ব্যবস্থাপকের নজরের তালিকায় যায়।

শুরু করার আগে

• কোর্স ও বরাদ্দে কোর্স তৈরি, বরাদ্দ, সমাপ্তি নথিভুক্ত, Learning সেটিংস-এ মালিক বা ব্যবস্থাপক লাগে।

ধাপ

1. Learning → কোর্স থেকে খুলুন।
2. বিবরণ-এ প্রতি এত মাসে পুনঃপ্রশিক্ষণ দিন, যেমন বছরে 12। সংরক্ষণ বাছুন।
3. এক গোষ্ঠীর ভিন্ন ব্যবধানে Learning → বরাদ্দ-এ তার প্রতি এত মাসে পুনঃপ্রশিক্ষণ দিন।
4. Learning → Learning সেটিংস খুলুন।
5. পুনঃপ্রশিক্ষণের আগে সতর্ক (দিন) ও নির্ধারিত তারিখের আগে স্মরণ (দিন) দিন।
6. দেরি ও ফুরোতে থাকা প্রশিক্ষণ ব্যক্তির ব্যবস্থাপকের নজরের তালিকায় দিন টিক দিন।
7. সংরক্ষণ বাছুন।

অবস্থা যেভাবে বদলায়

জেনে রাখুন

• স্মরণবার্তা প্রতি ধাপে একবার: বরাদ্দ (পরে যোগ দেওয়াদেরও), শিগগির নির্ধারিত, দেরি, পুনঃপ্রশিক্ষণ কাছে ও মেয়াদোত্তীর্ণ। ঘণ্টায় আসে, পছন্দে থাকলে ইমেইল/WhatsApp-এও।
• ব্যবস্থাপকের নজরের তালিকা। দেরি, ফুরোচ্ছে ও মেয়াদোত্তীর্ণ প্রশিক্ষণ ব্যক্তি-কোর্সপ্রতি এক বিষয় HR ব্যবস্থাপককে দেয় (না থাকলে মালিক ও ব্যবস্থাপক)। আজ ও Owner কর্মক্ষেত্রে কী কখন ফুরোবে দেখায়; শেষ হলে বা বরাদ্দ শেষ হলে সরে।
• সমাপ্তি বৈধ থাকে, তার দিন থেকে পুনঃপ্রশিক্ষণের মাস পর্যন্ত। একবার কখনো ফুরোয় না।
• এক কোর্সের একাধিক বরাদ্দে সবচেয়ে ছোট পুনঃপ্রশিক্ষণ লাগে।
• সবার অবস্থা দেখুন: সম্মতির ছক পড়ুন।