ریفریشر، یاد دہانیاں اور مدت ختم ہونا طے کریں

کچھ تربیت دوبارہ لینی پڑتی ہے: مثلاً سالانہ حفاظتی ریفریشر۔ ریفریشر تکمیل کو کچھ مہینوں کے لیے درست رکھتا ہے؛ مدت ختم ہونے سے پہلے شخص کو یاد دلایا جاتا ہے، اور تاخیر والی یا ختم شدہ تربیت اس کے مینیجر کی توجہ کی فہرست میں چلی جاتی ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• کورسز اور تفویضات کے لیے آپ کو کورس بنائیں، تفویض کریں، تکمیل درج کریں چاہیے، اور تربیت کی ترتیبات کے لیے مالک یا مینیجر ہونا۔

مراحل

1. تربیت ← کورسز سے کورس کھولیں۔
2. تفصیلات کے نیچے ریفریشر ہر (ماہ) طے کریں، مثلاً ہر سال کے لیے 12۔ محفوظ کریں منتخب کریں۔
3. کسی ایک گروپ کے لیے الگ مدت رکھنے کے لیے تربیت ← تفویضات میں اسی تفویض پر ریفریشر ہر (ماہ) طے کریں۔
4. تربیت ← تربیت کی ترتیبات کھولیں۔
5. ریفریشر سے پہلے انتباہ (دن) اور آخری تاریخ سے پہلے یاد دلائیں (دن) طے کریں۔
6. تاخیر والی اور ختم ہونے والی تربیت شخص کے مینیجر کی توجہ کی فہرست میں ڈالیں منتخب کریں۔
7. محفوظ کریں منتخب کریں۔

حالتیں کیسے بدلتی ہیں

جاننے کی باتیں

• یاد دہانیاں ہر قدم پر ایک بار جاتی ہیں: کورس تفویض ہونے پر (بعد میں آنے والوں کو بھی)، جب آخری تاریخ قریب ہو، جب تاخیر ہو جائے، جب ریفریشر قریب ہو اور جب مدت ختم ہو جائے۔ یہ گھنٹی میں آتی ہیں، اور ای میل یا WhatsApp پر بھی اگر اس شخص نے اطلاعات کی ترجیحات میں یہ چنا ہو۔
• مینیجر کی توجہ کی فہرست۔ تاخیر والی، ختم ہونے والی اور ختم شدہ تربیت ہر شخص اور کورس کے لیے ایک آئٹم اس شخص کے ایچ آر مینیجر کے لیے بناتی ہے (اگر نہ ہو تو مالک اور مینیجرز)۔ یہ آج والے صفحے اور مالک کے ورک اسپیس میں دکھتی ہے کہ کیا اور کب ختم ہو رہا ہے، اور کورس مکمل ہونے یا تفویض ختم ہونے پر ہٹ جاتی ہے۔
• تکمیل درست رہتی ہے اپنے دن سے ریفریشر کے مہینوں تک۔ ایک بار کا مطلب ہے کہ یہ کبھی ختم نہیں ہوتی۔
• ایک کورس کی کئی تفویضات ہوں تو سب سے چھوٹا ریفریشر لاگو ہوتا ہے۔
• سب کی حالت میٹرکس میں دیکھیں: تعمیل کا میٹرکس پڑھیں۔