Definir reciclagens, lembretes e validade

Alguns treinamentos precisam ser repetidos, como uma reciclagem anual de segurança. A reciclagem torna uma conclusão válida por alguns meses; antes de vencer, a pessoa recebe um lembrete, e treinamentos atrasados ou vencidos entram na lista de atenção do gerente.

Antes de começar

• Você precisa de Criar cursos, atribuí-los, registrar conclusões para cursos e atribuições e ser o proprietário ou um gerente para acessar Configurações de treinamento.

Etapas

1. Abra o curso em Treinamento → Cursos.
2. Em Detalhes, defina Reciclagem a cada (meses), por exemplo 12 para todo ano. Selecione Salvar.
3. Para usar outro intervalo para um grupo, defina Reciclagem a cada (meses) na atribuição em Treinamento → Atribuições.
4. Abra Treinamento → Configurações de treinamento.
5. Defina Avisar antes do prazo de reciclagem (dias) e Lembrar antes do prazo (dias).
6. Marque Colocar treinamentos atrasados e prestes a vencer na lista de atenção do gerente da pessoa.
7. Selecione Salvar.

Como os estados mudam

É bom saber

• Lembretes são enviados uma vez em cada etapa: quando um curso é atribuído (também a quem entra depois), quando o prazo se aproxima, quando está atrasado, quando a reciclagem se aproxima e quando vence. Eles chegam no sino e por e-mail ou WhatsApp quando a pessoa escolheu esses canais nas preferências de notificação.
• A lista de atenção do gerente. Treinamentos atrasados, a vencer e vencidos adicionam um item por pessoa e curso para o gerente da pessoa no RH (na ausência dele, para o proprietário e os gerentes). O item aparece em Hoje e no Espaço do proprietário, com o que vence e quando, e sai quando o curso é concluído ou a atribuição termina.
• Uma conclusão permanece válida pelos meses de reciclagem a partir da sua data. Uma vez significa que nunca vence.
• Várias atribuições do mesmo curso: vale o menor intervalo de reciclagem.
• Acompanhe o estado de todos na matriz: Consultar a matriz de conformidade.