Consultar a matriz de conformidade

A matriz de conformidade mostra seus treinamentos de relance: uma linha por pessoa, uma coluna por curso, cada célula com o estado e a data da pessoa. Vencidos e atrasados vêm primeiro, para que você veja imediatamente o que precisa cobrar.

Antes de começar

• Você precisa de Ver a matriz de treinamento da própria filial (apenas suas filiais) ou Criar cursos, atribuí-los, registrar conclusões (todas as filiais). Gerentes veem tudo.

Etapas

1. Abra Treinamento → Conformidade.
2. Leia os cartões: Em conformidade como percentual, depois Vencidos, Atrasados, A vencer e Prazo próximo. Selecione um cartão para mostrar apenas essas pessoas.
3. Filtre por filial, equipe e estado e selecione Mostrar.
4. Selecione o título de um curso no cabeçalho para abri-lo ou abra a matriz de um curso pela sua página com Ver quem concluiu.
5. Selecione o nome de uma pessoa para ver seus cursos e Registros abaixo da matriz, cada um com versão, nota e link de Certificado.

Registrar treinamento presencial

Para treinamentos realizados em sala ou em papel:

1. Na matriz, selecione o nome da pessoa.
2. Em Registrar uma conclusão, escolha o Curso, o Dia e a Nota (100 por padrão) e adicione uma Nota de observação.
3. Selecione Registrar. Aparece a mensagem Conclusão registrada.

É bom saber

• Uma conclusão registrada conta como uma realizada no Kluvan, na versão mais recente. Os registros mostram Registrado por e o nome de quem registrou.
• Escopo da filial. Com apenas a permissão da matriz, a página informa qual filial mostra.
• Uma célula vazia (—) significa que o curso não está atribuído àquela pessoa.
• Registros nunca mudam. Uma nova versão do curso ou uma atribuição encerrada mantém as conclusões anteriores como estavam.
• No cadastro do funcionário, a aba Vinculados mostra os treinamentos da pessoa: concluídos, a fazer, com prazo próximo e atrasados.
• Treinamento registra capacitações. Não certifica ninguém perante um órgão regulador.
• Relacionados: Atribuir um curso, Definir reciclagens, lembretes e validade.