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查看培训合规矩阵

合规矩阵让培训情况一目了然:每人一行、每门课程一列,单元格显示状态和日期。已失效及逾期排在前面,方便立即发现需要跟进的事项。

开始之前

  • 您需要 See the training matrix of own branch(仅自己的分店)或 Make courses, assign them, record completions(所有分店)权限。经理可查看全部。

操作步骤

  1. 打开 Learning → Compliance。
  2. 查看卡片:Compliant 百分比,以及 Expired、Overdue、Expiring 和 Due soon。选择卡片可仅显示相应人员。
  3. 按分店、团队和状态筛选,选择 Show。
  4. 选择表头课程标题打开课程,或在课程页通过 See who has completed it 打开该课程矩阵。
  5. 选择人员姓名,在矩阵下方查看其课程和 Records,各记录含版本、分数和 Certificate 链接。

登记线下培训

对于课堂或纸质培训:

  1. 在矩阵中选择人员姓名。
  2. 在 Record a completion 下选择 Course、Day 和 Score(默认 100),并填写 Note。
  3. 选择 Record。页面显示 Completion recorded.

须知

  • 手动登记完成同样有效,按最新版本记录,与在 Kluvan 学习完成相同。记录显示 Recorded by 及登记人姓名。
  • 分店范围。 仅有矩阵权限时,页面会说明显示哪个分店。
  • 空单元格(—)表示课程未分配给该人员。
  • 记录不变。 新课程版本或结束分配不会改变以往完成记录。
  • 员工记录的 Linked 标签显示其培训:已完成、待完成、即将到期和逾期。
  • Learning 记录培训。 它不代表监管机构认证任何人。
  • 相关内容:分配课程、设置复训、提醒和有效期。

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