Menetapkan penyegaran, pengingat, dan kedaluwarsa

Sebagian pelatihan harus diikuti lagi, misalnya penyegaran keselamatan tahunan. Penyegaran membuat penyelesaian berlaku selama beberapa bulan; sebelum habis, peserta diingatkan, dan pelatihan terlambat atau kedaluwarsa masuk ke daftar perhatian manajer.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan Buat kursus, tugaskan, catat penyelesaian untuk kursus dan penugasan, serta harus menjadi pemilik atau manajer untuk Pengaturan pelatihan.

Langkah-langkah

1. Buka kursus dari Pelatihan → Kursus.
2. Pada Detail, tetapkan Penyegaran setiap (bulan), misalnya 12 untuk setiap tahun. Pilih Simpan.
3. Untuk menggunakan interval lain bagi suatu kelompok, tetapkan Penyegaran setiap (bulan) pada penugasan tersebut di Pelatihan → Penugasan.
4. Buka Pelatihan → Pengaturan pelatihan.
5. Tetapkan Peringatkan sebelum tenggat penyegaran (hari) dan Ingatkan sebelum tenggat (hari).
6. Centang Masukkan pelatihan terlambat dan segera kedaluwarsa ke daftar perhatian manajer orang tersebut.
7. Pilih Simpan.

Perubahan status

Perlu diketahui

• Pengingat dikirim satu kali untuk setiap tahap: saat kursus ditugaskan (juga kepada anggota yang bergabung kemudian), saat tenggat dekat, saat terlambat, saat penyegaran dekat, dan saat kedaluwarsa. Pengingat masuk ke lonceng serta melalui e-mail atau WhatsApp jika orang tersebut memilihnya dalam preferensi notifikasi.
• Daftar perhatian manajer. Pelatihan terlambat, segera kedaluwarsa, dan kedaluwarsa menambahkan satu item per orang dan kursus untuk manajer HR orang tersebut (jika tidak ada, pemilik dan para manajer). Item muncul di Hari Ini dan Ruang kerja pemilik, menunjukkan apa yang akan habis dan kapan, lalu hilang ketika kursus selesai atau penugasan berakhir.
• Penyelesaian tetap berlaku selama jumlah bulan penyegaran sejak tanggalnya. Sekali berarti tidak pernah kedaluwarsa.
• Beberapa penugasan satu kursus: interval penyegaran terpendek berlaku.
• Pantau status semua orang dalam matriks: Membaca matriks kepatuhan.