निरीक्षण टेम्पलेट बनाएँ

टेम्पलेट निरीक्षक के सवालों की सूची है, जिसमें हर सवाल का पास होने वाला जवाब है। विफल जवाब निरीक्षण विफल करता है और डिफ़ॉल्ट रूप से गैर-अनुरूपता खोलता है।

शुरू करने से पहले

• टेम्पलेट, गैर-अनुरूपताएँ और कार्रवाइयाँ सँभालें चाहिए।

चरण

1. Quality → निरीक्षण टेम्पलेट खोलकर नया टेम्पलेट पर जाएँ।
2. नाम लिखें, जैसे “आने वाले माल की जाँच”।
3. चुनें कि यह किसका निरीक्षण करता है: कोई भी रिकॉर्ड या माल प्राप्ति, उपकरण, फ़ील्ड काम जैसा एक प्रकार।
4. विफलता की गंभीरता चुनें: मामूली, गंभीर (डिफ़ॉल्ट) या अति गंभीर।
5. पहला सवाल लिखें, जैसे “पैकिंग सही है?”, और टेम्पलेट बनाएँ चुनें।
6. टेम्पलेट पृष्ठ में सवाल जोड़ें पर जाएँ। सवाल लिखें और जवाब का प्रकार चुनें:
   • हाँ / नहीं: हाँ/नहीं में पास जवाब सेट करें (“क्षति मिली?” जैसे सवाल के लिए नहीं);
   • माप (संख्या): इकाई, पास होने वाला न्यूनतम और पास होने वाला अधिकतम सेट करें (कोई भी खाली हो सकता है);
   • विकल्प: विकल्प | से अलग करके लिखें और पास होने वाले विकल्प दें (खाली: सभी पास);
   • नोट: कभी विफल नहीं होता;
   • फ़ोटो: निरीक्षक चित्र जोड़ता है।
7. आवश्यकतानुसार जवाब चाहिए और फ़ोटो चाहिए चुनें; इस सवाल की गंभीरता बढ़ाने के लिए यहाँ विफलता है सेट करें।
8. सवाल जोड़ें चुनें। दोहराएँ, फिर तीरों से क्रम बदलें।

प्रकाशित फ़ॉर्म से शुरू करें

चेकलिस्ट Forms में पहले से हो तो Quality → निरीक्षण टेम्पलेट पर प्रकाशित फ़ॉर्म से शुरू करें में जाएँ, फ़ॉर्म और किसका निरीक्षण करता है चुनें, फिर टेम्पलेट बनाएँ चुनें। सवाल कॉपी होते हैं; फिर हर सवाल का पास मानदंड सेट करें।

जानने योग्य बातें

• संस्करण। किसी संस्करण से निरीक्षण हो जाने के बाद बदलाव नया संस्करण बनाता है; पुराने निरीक्षण अपना संस्करण रखते हैं। अप्रयुक्त संस्करण वहीं बदलता है। पुराने संस्करण टैब में दिखते हैं और बताते हैं कि उन पर भरे निरीक्षणों के लिए रखे गए हैं।
• फ़ॉर्म से। टिक बॉक्स हाँ पर पास होने वाला हाँ/नहीं बनता है, संख्या संख्या रहती है, विकल्प अपने सभी विकल्प रखते हैं और सब पास होते हैं, अन्य फ़ील्ड नोट बनते हैं। टेम्पलेट पर फ़ॉर्म संस्करण सहित फ़ॉर्म से दिखता है। निरीक्षण के लिए फ़ॉर्म सबमिशन नहीं बनता।
• गंभीरता। विफल निरीक्षण अपने विफल सवालों की सर्वोच्च गंभीरता लेता है, अन्यथा टेम्पलेट की।
• उपयोग बंद करें तो टेम्पलेट संग्रहित करें; टेम्पलेट फिर उपयोग करें वापस लाता है।
• टेम्पलेट पृष्ठ का इससे निरीक्षण करें इसी टेम्पलेट से निरीक्षण शुरू करता है।
• आगे: फ़ोन पर निरीक्षण करें।