পরিদর্শনের টেমপ্লেট বানান

টেমপ্লেট হলো পরিদর্শকের প্রশ্নের তালিকা, প্রতিটিতে উত্তীর্ণ হওয়ার উত্তর থাকে। ব্যর্থ উত্তর পরিদর্শন ব্যর্থ করে এবং ডিফল্টভাবে অসংগতি খোলে।

শুরু করার আগে

• টেমপ্লেট, অসংগতি ও পদক্ষেপ পরিচালনা দরকার।

ধাপ

1. Quality → পরিদর্শনের টেমপ্লেট খুলে নতুন টেমপ্লেট-এ যান।
2. নাম লিখুন, যেমন “আসা পণ্য যাচাই”।
3. কী পরিদর্শন করে বাছুন: যেকোনো রেকর্ড, অথবা পণ্য গ্রহণ, যন্ত্র বা মাঠের কাজ-এর মতো এক ধরন।
4. ব্যর্থতার তীব্রতা বাছুন: সামান্য, গুরুতর (ডিফল্ট) বা সংকটজনক।
5. প্রথম প্রশ্ন লিখুন, যেমন “প্যাকেজিং অক্ষত?”, তারপর টেমপ্লেট তৈরি করুন বেছে নিন।
6. টেমপ্লেট পৃষ্ঠায় প্রশ্ন যোগ করুন-এ যান। প্রশ্ন লিখে উত্তরের ধরন বাছুন:
   • হ্যাঁ / না: হ্যাঁ/না-তে উত্তীর্ণ উত্তর ঠিক করুন (“ক্ষতি পাওয়া গেছে?”-এর জন্য না);
   • মাপ (সংখ্যা): একক, উত্তীর্ণের সর্বনিম্ন ও উত্তীর্ণের সর্বোচ্চ নির্ধারণ করুন (যেকোনোটি খালি হতে পারে);
   • পছন্দ: পছন্দগুলো | দিয়ে আলাদা করে লিখুন এবং উত্তীর্ণের পছন্দগুলো দিন (খালি: সব পছন্দ উত্তীর্ণ);
   • নোট: কখনো ব্যর্থ হয় না;
   • ছবি: পরিদর্শক ছবি যোগ করেন।
7. প্রয়োজনমতো উত্তর দরকার ও ছবি দরকার টিক দিন এবং প্রশ্নের তীব্রতা বাড়াতে এখানে ব্যর্থতা হলো নির্ধারণ করুন।
8. প্রশ্ন যোগ করুন বেছে নিন। পুনরাবৃত্তি করে তীর দিয়ে সাজান।

প্রকাশিত ফর্ম থেকে শুরু করুন

চেকলিস্ট Forms-এ আগে থাকলে Quality → পরিদর্শনের টেমপ্লেট-এ প্রকাশিত ফর্ম থেকে শুরু করুন-এ যান, ফর্ম ও কী পরিদর্শন করে বেছে টেমপ্লেট বানান চাপুন। প্রশ্ন কপি হয়; তারপর প্রতিটির উত্তীর্ণের মানদণ্ড ঠিক করুন।

জেনে রাখা ভালো

• সংস্করণ। কোনো সংস্করণ দিয়ে পরিদর্শন হলে পরিবর্তনে নতুন সংস্করণ হয়; আগের পরিদর্শন নিজের সংস্করণ রাখে। অব্যবহৃত সংস্করণ একই জায়গায় বদলায়। পুরোনো সংস্করণ ট্যাবে দেখায় এবং বলে যে সেই সংস্করণে পূরণ করা পরিদর্শনের জন্য রাখা হয়েছে।
• ফর্ম থেকে। টিক বাক্স হ্যাঁ-তে উত্তীর্ণ হ্যাঁ/না হয়, সংখ্যা সংখ্যা থাকে, পছন্দ তার বিকল্প রাখে ও সব উত্তীর্ণ হয়, অন্য ঘর নোট হয়। টেমপ্লেটে ফর্মের সংস্করণসহ ফর্ম থেকে দেখায়। পরিদর্শনের জন্য ফর্ম জমা হয় না।
• তীব্রতা। ব্যর্থ পরিদর্শন তার ব্যর্থ প্রশ্নগুলোর সর্বোচ্চ তীব্রতা নেয়, না হলে টেমপ্লেটেরটি।
• ব্যবহার বন্ধ করলে টেমপ্লেট আর্কাইভ করুন; টেমপ্লেট আবার ব্যবহার করুন ফিরিয়ে আনে।
• টেমপ্লেট পৃষ্ঠার এটি দিয়ে পরিদর্শন করুন এই টেমপ্লেটে পরিদর্শন শুরু করে।
• এরপর: ফোনে পরিদর্শন করুন।