Membuat templat inspeksi

Templat adalah daftar pertanyaan yang dijawab inspektur, masing-masing dengan jawaban yang lulus. Jawaban gagal membuat inspeksi gagal dan, secara default, membuka ketidaksesuaian.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan Kelola templat, ketidaksesuaian, dan tindakan.

Langkah-langkah

1. Buka Kualitas → Templat inspeksi, lalu menuju Templat baru.
2. Isi Nama, misalnya “Pemeriksaan barang masuk”.
3. Pilih yang Diinspeksi: Catatan apa pun, atau satu jenis seperti Penerimaan barang, Peralatan, atau Pekerjaan lapangan.
4. Pilih Keparahan kegagalan: Minor, Mayor (default), atau Kritis.
5. Isi Pertanyaan pertama, misalnya “Kemasan utuh?”, lalu pilih Buat templat.
6. Pada halaman templat, buka Tambahkan pertanyaan. Isi Pertanyaan dan pilih Jenis jawaban:
   • Ya / tidak: tetapkan Ya / tidak lulus pada (Tidak untuk pertanyaan seperti “Kerusakan ditemukan?”);
   • Pembacaan (angka): tetapkan Satuan, Terendah yang lulus, dan Tertinggi yang lulus (salah satu boleh kosong);
   • Pilihan: isi Pilihan dipisahkan |, serta Pilihan yang lulus (kosong: semua pilihan lulus);
   • Catatan: tidak pernah gagal;
   • Foto: inspektur menambahkan gambar.
7. Centang Jawaban diperlukan dan Foto diperlukan sesuai kebutuhan, lalu tetapkan Kegagalan di sini adalah untuk meningkatkan keparahan pertanyaan ini.
8. Pilih Tambahkan pertanyaan. Ulangi, lalu urutkan ulang dengan panah.

Memulai dari formulir terbit

Jika daftar periksa sudah ada di Formulir, buka Mulai dari formulir terbit pada Kualitas → Templat inspeksi, pilih Formulir dan yang Diinspeksi, lalu pilih Bangun templat. Pertanyaan disalin; kemudian tetapkan kriteria lulus masing-masing.

Perlu diketahui

• Versi. Setelah versi digunakan inspeksi, perubahan membuat versi baru; inspeksi terdahulu mempertahankan versinya. Versi belum digunakan diubah langsung. Versi lama ditampilkan sebagai tab dan menyatakan bahwa versi disimpan untuk inspeksi yang diisi dengannya.
• Dari formulir. Kotak centang menjadi ya/tidak yang lulus pada ya, angka tetap angka, pilihan mempertahankan pilihan dengan semuanya lulus, dan kolom lain menjadi catatan. Templat menampilkan Dari formulir beserta versi formulir. Inspeksi tidak membuat pengiriman formulir.
• Keparahan. Inspeksi gagal mengambil keparahan tertinggi dari pertanyaan gagal, jika tidak ada memakai keparahan templat.
• Arsipkan templat saat berhenti menggunakannya; Gunakan templat lagi mengembalikannya.
• Inspeksi dengan ini pada halaman templat memulai inspeksi dengan templat tersebut.
• Berikutnya: Menginspeksi di ponsel.